assistent till myndighet inom transport in solna

posted
job type
contract
apply now

job details

posted
location
solna, stockholms lan
job category
Administration och Supporttjänster
job type
contract
reference number
201148513
apply now

job description

Assistent till myndighet inom transport

Vi söker nu en erfaren assistent till en attraktiv myndighet i Solna, Stockholm. Söker du ett utvecklande arbete där du får nytta av såväl din känsla för service som öga för korrekta underlag och presentationer? Vi söker nu en assistent till vår attraktiva kund i Solna. Låter detta som en tjänst för dig? Då ser vi fram emot din ansökan redan idag!

Omfattning: Heltid, start 2018-06-11 och med uppdragslängd på 1 år. Eventuell chans till förlängning.

Ort: Stockholm, Solna. Uppdraget kommer uppskattningsvis att innefatta 1-2 tjänsteresor per månad, till myndighetens kontor på andra orter i Sverige.

Arbetsbeskrivning:
Att assistera Projektledaren samt projektet i administrativa uppgifter såsom nedan beskrivna samt att vara kontaktperson i diverse frågor som kan uppstå.

  • Ansvara för rese- och hotellbokningar för projektledare
  • Ansvara för hantering av fakturor som rör projektet, inkl. Projektledarens egna
  • Verka som huvudadministratör för projektets virtuella dokumentytor i Sharepoint 2010
  • Delta i diverse projektmöten och skriva protokoll och minnesnoteringar
  • Hantera och administrera interna mötesbokningar och kallelser i Outlook
  • Vid behov ansvara för externa mötesbokningar
  • Ta fram underlag inför möten
  • Uppdatera relevanta dokument och distributionslistor med information som rör projektet och dess medlemmar
  • Hålla daglig kontakt med personer inom och utom såväl projektet som myndigheten.
  • Verka som stöd i utförande och uppföljning av projektstyrningsprocesser
  • Hantera projektdokumentation, inkl. dokumentation av projektbeslut
  • Samordna och hantera projektadministrativa processer, inkl. introduktion av nya projektdeltagare
Kvalifikationer:

  • Gymnasium eller utbildning och erfarenhet som vi finner likvärdig.
  • Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som assistent
  • Mycket goda kunskaper att hantera och arbeta i olika mjukvaruprogram. Exempelvis MS Office-paketet och Sharepoint
  • Minst 3 månaders erfarenhet av arbete i projekt
  • Tala och skriva god svenska
Som person har du en positiv grundinställning och motiveras av att hjälpa andra, leverera god service och komma i mål. Du har ett personligt engagemang och en god förmåga att effektivt driva ditt arbete och dina projekt framåt. Du har lätt för att samarbeta i team och är bra på att planera och organisera ditt arbete. För dig är det lätt att formulera dig i skrift och ordna stiliga presentationer. Tycker du dessutom att det är roligt med omväxlande roller där du får agera i såväl det lilla som det stora? Då kommer du att trivas hos oss!

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Om Randstad:
Hösten 2016 bytte Proffice namn till Randstad. Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världens näst största företag inom rekrytering och bemanning.

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar som hos en traditionell arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort.

Utöver det får du även en mängd karriärmöjligheter, möter olika företagskulturer och får erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett spännande, välfyllt CV. Söker du en arbetsgivare som erbjuder spännande uppdrag och nya kontaktnät kommer du trivas hos oss.

Sista ansökningsdag: 2018-05-27, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

För information: Josefin Tängnander | josefin.tangnander@randstad.se |