projektadministratör till spännande och långsiktigt uppdrag in göteborg

posted
job type
contract
apply now

job details

posted
location
göteborg, vastra gotaland
job category
Administration och Supporttjänster
job type
contract
reference number
201147464
apply now

job description

Trivs du i en stöttande och flexibel roll med stor variation på arbetsuppgifter? Skulle du även beskriva dig som en självgående och strukturerad person som har goda administrativa kunskaper och gillar att ha många bollar i luften? Då har vi uppdraget för dig! Vi på Randstad söker nu en projektadministratör för långsiktigt uppdrag i centrala Göteborg.

Omfattning: Långsiktig heltidstjänst på minst ett år med start 1 juli 2018.

Arbetsbeskrivning:
Som projektadministratör kommer du assistera huvudprojektledaren, delprojektledaren och vara administrativt behjälplig till alla inom projektet. Tjänsten innebär en stor del eget arbete med variation på arbetsuppgifter, bland annat att delta på möten, förbereda mötesmaterial, ta anteckningar och presentera materialet. Vidare innebär tjänsten:

  • Stöttning i resurshanteringen från början till slut med förberedelser av underlag, beställningar, förlängningar och uppföljning, samt sköta kontakten med inköpsavdelningen.
  • Uppdraget sker med utländska leverantörer varför det ställer krav på goda kunskaper i såväl svenska som engelska.
  • Tillgodogöra sig information och kommunicera detta med samtliga kontaktytor, t.ex. via telefon och mejl.
  • Hantera fakturor, diarieföring/arkivering samt dokumenthantering, protokoll och tidsplaner.
  • Bereda olika underlag enligt direktiv.
Kvalifikationer:
Som konsult förväntas du snabbt komma in i nya organisationer och sätta dig in i olika kulturer och system på kort tid. Tjänsten innebär många kontakter och det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person är du självgående, strukturerad och noggrann och gillar att verka i en dynamisk miljö. Vidare krävs:

  • Allmän gymnasiekompetens med godkända betyg i engelska
  • Minst tre års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
  • God datorvana i MS Officepaketet

    Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som person har du ett personligt engagemang och en god förmåga att effektivt driva ditt arbete och dina projekt framåt. Du har lätt för att samarbeta i team och är bra på att planera och organisera ditt arbete. Du är angelägen om att nå resultat och att hålla deadlines med hög kvalitet i ditt arbete.

    För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

    Om Randstad:
    Hösten 2016 bytte Proffice namn till Randstad. Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världens näst största företag inom rekrytering och bemanning.

    Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar som hos en traditionell arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort.

    Utöver det får du även en mängd karriärmöjligheter, möter olika företagskulturer och får erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett spännande, välfyllt CV. Söker du en arbetsgivare som erbjuder spännande uppdrag och nya kontaktnät kommer du trivas hos oss.

    Sista ansökningsdag: 2018-05-25, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

    För information: Mathilda Sebelius, mathilda.sebelius@randstad.se