receptionist till ikano bostad in malmö

posted
job type
contract
apply now

job details

posted
location
malmö, skane lan
job category
Administration och Supporttjänster
job type
contract
reference number
201148746
apply now

job description

Vi på Ikano har starka värderingar som vi månar om och är stolta över! Vi söker nu en receptionist till vårt kontor i Hyllie, som vill vara en del av det team som idag ansvarar för hela Ikanos reception- och konferensservice. Är du en driven person som brinner för service? Tycker du att företagets värderingar är viktiga när du väljer en ny arbetsgivare? Då kan du vara den vi söker!

Om tjänsten

Du kommer att ingå i Facility Services och dina huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar huvudsakligen besökshantering och växel. I gruppen tillhandahåller vi även en helhetsservice för alla som arbetar på kontoret. Det innebär bland annat:

• Beställningar och inköp samt kontakt med leverantörer

• Hantering av passerkort.

• Ansvar för konferensavdelningen; bokning och i iordningställande av mötesrum

• Ansvar över frukost/lunch samt beställning och servering av mat och dryck.

• Bud- och posthantering

Arbetet innebär många olika leverantörskontakter gällande städ, larm, frukt, flytt, kontorsmaterial, kopieringsmaskiner etc. Allmän administration såsom kopiering, arkivering och utskrifter ingår också i ditt dagliga arbete, likväl som att ge övrig support till kollegorna. Det förkommer även tunga lyft.

Vem är du?

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för den här tjänsten. För att vara framgångsrik i rollen ska du kunna arbeta självständigt och lösningsorienterat. Samtidigt har du en positiv inställning, är flexibel och prestigelös i ditt sätt att arbeta. Självfallet brinner du för service och har ett stort kundfokus. Du tar gärna egna initiativ, är stresstålig och är mån om att driva dina uppgifter i mål med goda resultat. Då vi arbetar som ett team ska du även ha lätt för att samarbeta och på så sätt bidrar du även till att vi arbetar mot vår starka värdegrund.

För att vara aktuell för rollen ska du ha gymnasiekompetens samt ha relevant erfarenhet av liknande serviceyrke. Det är meriterande om du har erfarenhet av just arbete i reception och växel, men det viktigaste är att du har ett visst tekniskt kunnande för att kunna hantera vårt växelsystem. Det är krav på körkort, mycket goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift och goda kunskaper inom Office-paketet.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Välkommen med din ansökanl

Sista ansökningsdag: 2018-05-31. Urvalet kommer ske löpande, ansök därför så snart som möjligt

Omfattning: Heltid, dagtid

Placeringsort: Malmö

För information: Kontakta ansvarig rekryteringskonsult hos Randstad, Anna Messa, på 0733-434310

Om Ikano Bostad:

Ikano Bostad bidrar till hållbara bostadsområden och stadsdelar i städer där Sverige växer. Våra värderingar är grunden till allt vi gör: att våga gå vår egen väg, arbeta tillsammans samt vägledas av sunt förnuft och enkelhet. Ikano Bostad ingår i Ikano, en internationell företagsgrupp som ägs av familjen Kamprad. Ikanos vision är att skapa möjligheter för en bättre vardag.