resepsiyonist in kadiköy

posted
job type
permanent
apply now

job details

posted
location
kadiköy, istanbul (asia)
job category
Administrative Affairs
job type
permanent
reference number
4704

job description

Bilgi Teknolojileri sektöründe faaliyet gösteren müşterimiz için Genel Müdürlük'te görevlendirmek üzere "Resepsiyonist" arıyoruz.

Asiste edeceği yöneticilerin takvimini düzenlemek ve takip etmek,
Diğer departmanlar ve üst yönetim ile koordinasyonu sağlayıp, beklenen organizasyonları gerçekleştirmek,
Toplantı organizasyonlarını yapmak,
Gelen aramaları ilgili kişilere yönlendirmek,
Ofise gelen misafirleri karşılamak ve ilgili kişilere yönlendirmek,
Kargo takibi yapmak,
Seyahatler için bilet almak ve konaklama rezervasyon işlemlerini yapmak,
Satın alma işlemi yapılan biletleri ve konaklama için yapılan harcamaları Finans birimine düzenli olarak raporlamak,
Vize işlemleri için gereken evrakların tamamlanmasını sağlamak,
Şirket adına gelen faturaların teslim alıp ilgili departmanlara yönlendirmek,
Yönetim Kurulu Üyelerinin özel ve iş seyahatlerinin organize edilmesi.

qualification

En az lisans mezunu,
Akıcı düzeyde İngilizce konuşabilen,
İyi derecede MS Office programlarını kullanabilen,
İletişim yeteneği yüksek,
Takipçi, detaylarda dikkatli, organizasyon becerisine sahip,
Prezantabl, diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişimi güçlü.