Poste : Coordonnateur Approvisionnement & Comptes à Payer
Lieu: Télétravail/Hybride/Montréal centre-ville
****Création de poste dans un univers de type startup***
Description du poste :
...
Le Coordonnateur Approvisionnement & Comptes à Payer sera responsable de deux aspects cruciaux : l'approvisionnement et la gestion des comptes à payer. Le poste implique la coordination des équipes de services, notamment dans les domaines du marketing et des consommables, ainsi que la supervision des approvisionnements transversaux, couvrant les achats de services, les sous-traitants et les technologies de l'information. Le suivi attentif des besoins des demandeurs, l'émission de bons de commande, la gestion des contrats et le maintien de relations solides avec les fournisseurs sont également des responsabilités clés.
Si vous avez de l'Intérêt...
Envoyez-moi votre CV : viviane.graillon@randstad.ca
Avantages
- Assurance collective
- REER
- Télétravail à 99%
- Équipe dynamique
- Horaire flexible sur 40h
Responsabilités
Comptes à payer
Saisir les informations financières et administratives dans le système informatique (bons
de commande, demandes de changements et autres documents par la suite).
Soumettre les factures aux personnes appropriées pour obtenir les approbations
nécessaires et procéder à la bonne imputation des factures au niveau comptable.
Contribuer à la préparation de divers dossiers et en assurer le suivi : demandes de
subventions, refacturation, paiements etc…
Procéder à certaines réconciliations et analyses, au besoin.
Garantir l'adhésion aux politiques internes de l'entreprise, plus spécifiquement en
matière de comptabilité et de finances.
Compléter correctement les documents administratifs nécessaires, tel que des
formulaires.
Approvisionnement
Saisir les commandes et en assurer le suivi quotidien; effectuer les relances
fournisseurs.
Rédiger les contrats d’approvisionnement de produits et de services avec les différents
fournisseurs.
Participer au contrôle des projets; contrôler les coûts et mesurer le progrès des contrats
(valeur acquise, coûts futurs estimés et estimation à l’achèvement).
Appliquer et faire respecter la politique d’acquisition au sein de l’entreprise.
Organiser et coordonner les activités logistiques.
Mettre à jour les inventaires dans le système et en faire un suivi hebdomadaire.
Participer à la mise en œuvre des processus au sein de l’entreprise.
Effectuer les recherches, les analyses et les vérifications nécessaires afin de procéder
aux achats de biens et de services conformément à la politique d’acquisition de
l’entreprise.
Coordination étroite avec les équipes de services (marketing, consommables) et supervision des approvisionnements transversaux (achats de services, sous-traitants, TI).
Suivi rigoureux des besoins des demandeurs, émission de bons de commande et gestion des contrats.
Gestion des fournisseurs avec un accent sur le maintien de relations solides.
Suivi des paiements et des comptes à payer, adapté au volume de transactions.
Coordination des approbations et suivi des factures et volumes.
Supervision des expéditions et réceptions (environ 5 à 6 par semaine).
Implication dans l'implémentation du système Business Central.
Qualifications
Formation pertinente:
AEC chaine d'approvisionnement/ parcours comptable / administration
Maîtrise intermédiaire de Microsoft Excel et de la suite Office.
Enjeux : rigueur, adaptation au changement, fluidité dans l'utilisation des TI, gestion du système d'approvisionnement, polyvalence, analyse des enjeux, communication, business intelligence.
BILINGUE /Anglais fonctionnel + 80% pour les échanges professionnels et 20% pour les courriels.
Sommaire
Ce poste vous intéresse ou vous êtes simplement à la recherche d'une nouvelle opportunité de carrière ?
Contactez-moi afin qu'on en discute !
Par courriel : viviane.graillon@randstad.ca
Venez moi trouver sur Linkedin : https://www.linkedin.com/in/vgraillonmba/
Pour consulter la liste complète des postes actuels : www.randstad.ca
L’humain en tête.
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Poste : Coordonnateur Approvisionnement & Comptes à Payer
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Le Coordonnateur Approvisionnement & Comptes à Payer sera responsable de deux aspects cruciaux : l'approvisionnement et la gestion des comptes à payer. Le poste implique la coordination des équipes de services, notamment dans les domaines du marketing et des consommables, ainsi que la supervision des approvisionnements transversaux, couvrant les achats de services, les sous-traitants et les technologies de l'information. Le suivi attentif des besoins des demandeurs, l'émission de bons de commande, la gestion des contrats et le maintien de relations solides avec les fournisseurs sont également des responsabilités clés.
Si vous avez de l'Intérêt...
Envoyez-moi votre CV : viviane.graillon@randstad.ca
Avantages
- Assurance collective
- REER
- Télétravail à 99%
- Équipe dynamique
- Horaire flexible sur 40h
Responsabilités
Comptes à payer
Saisir les informations financières et administratives dans le système informatique (bons
...
de commande, demandes de changements et autres documents par la suite).
Soumettre les factures aux personnes appropriées pour obtenir les approbations
nécessaires et procéder à la bonne imputation des factures au niveau comptable.
Contribuer à la préparation de divers dossiers et en assurer le suivi : demandes de
subventions, refacturation, paiements etc…
Procéder à certaines réconciliations et analyses, au besoin.
Garantir l'adhésion aux politiques internes de l'entreprise, plus spécifiquement en
matière de comptabilité et de finances.
Compléter correctement les documents administratifs nécessaires, tel que des
formulaires.
Approvisionnement
Saisir les commandes et en assurer le suivi quotidien; effectuer les relances
fournisseurs.
Rédiger les contrats d’approvisionnement de produits et de services avec les différents
fournisseurs.
Participer au contrôle des projets; contrôler les coûts et mesurer le progrès des contrats
(valeur acquise, coûts futurs estimés et estimation à l’achèvement).
Appliquer et faire respecter la politique d’acquisition au sein de l’entreprise.
Organiser et coordonner les activités logistiques.
Mettre à jour les inventaires dans le système et en faire un suivi hebdomadaire.
Participer à la mise en œuvre des processus au sein de l’entreprise.
Effectuer les recherches, les analyses et les vérifications nécessaires afin de procéder
aux achats de biens et de services conformément à la politique d’acquisition de
l’entreprise.
Coordination étroite avec les équipes de services (marketing, consommables) et supervision des approvisionnements transversaux (achats de services, sous-traitants, TI).
Suivi rigoureux des besoins des demandeurs, émission de bons de commande et gestion des contrats.
Gestion des fournisseurs avec un accent sur le maintien de relations solides.
Suivi des paiements et des comptes à payer, adapté au volume de transactions.
Coordination des approbations et suivi des factures et volumes.
Supervision des expéditions et réceptions (environ 5 à 6 par semaine).
Implication dans l'implémentation du système Business Central.
Qualifications
Formation pertinente:
AEC chaine d'approvisionnement/ parcours comptable / administration
Maîtrise intermédiaire de Microsoft Excel et de la suite Office.
Enjeux : rigueur, adaptation au changement, fluidité dans l'utilisation des TI, gestion du système d'approvisionnement, polyvalence, analyse des enjeux, communication, business intelligence.
BILINGUE /Anglais fonctionnel + 80% pour les échanges professionnels et 20% pour les courriels.
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Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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