addetto al back office.

Di cosa ti occuperai:

• Gestione del centralino aziendale e della reception.
• Filtro e smistamento delle comunicazioni telefoniche, cartacee ed elettroniche.
• Accoglienza di visitatori, clienti e fornitori, con gestione delle autorizzazioni di ingresso, registrazione dei dati e rilascio dei badge di accesso.
• Gestione e aggiornamento del calendario aziendale, organizzando appuntamenti, riunioni e incontri per la direzione e i responsabili di reparto.
• Inserimento e gestione di ordini di acquisto tramite gestionale aziendale.
• Inserimento delle offerte commerciali ai clienti e supporto alle attività amministrative correlate.
• Supporto alle attività amministrative generali, archiviazione documentale e gestione della corrispondenza.
• Gestione forniture e servizi aziendali
• Gestione degli ordini di cancelleria e materiali di consumo per ufficio, monitoraggio delle scorte e approvvigionamento.
• Coordinamento delle attività di manutenzione della struttura aziendale, gestione delle segnalazioni di guasti ai manutentori interni o ai fornitori esterni.
• Gestione operativa del programma di manutenzione aziendale, con apertura e chiusura dei ticket di intervento
• Organizzazione logistica delle trasferte aziendali, con gestione delle prenotazioni alberghiere e degli spostamenti.
• Supporto all'ufficio di pianificazione nella suddivisione dei cicli di lavoro e nella gestione delle attività operative.
• Collaborazione nell'organizzazione di eventi aziendali, meeting interni e partecipazione a fiere di settore, curando gli aspetti logistici, organizzativi e di coordinamento con fornitori e strutture esterne.

L’ Impiegato back office che stiamo selezionando è in possesso dei seguenti requisiti:

• Diploma o Laurea;
• esperienza pregressa in ruoli di Back Office;
• ottima conoscenza della lingua inglese sia scritta sia parlata;
• dimestichezza con i principali strumenti informatici;
• ottime capacità di analisi.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

• Upper secondary education