adjointe administrative à l'estimation.

Ce poste en administration des affaires est idéal pour quelqu'un qui aime la polyvalence : vous soutiendrez deux estimateurs aux profils variés tout en assurant une gestion fluide du bureau. Que ce soit pour analyser des devis techniques, gérer les cautionnements ou accueillir les partenaires, votre contribution sera directement liée au succès des soumissions de l'entreprise. Travailler dans le domaine de l'administration des affaires chez l'un de nos clients, c'est choisir un environnement stable, humain et stimulant.

Avantages
• Salaire compétitif entre 25 $et 29$ de l'heure selon votre expérience en administration des affaires.
• Horaire stable de jour : lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30 (37,5 heures par semaine).
• 4 semaines de vacances par année (2 semaines en été et 2 semaines en hiver).
• Environnement de travail 100 % présentiel favorisant la collaboration et l'esprit d'équipe.
• Entreprise en forte croissance offrant des défis stimulants et une stabilité d'emploi.
• Bureau moderne composé d'une équipe soudée de 16 personnes.

Responsabilités
• Gérer l'ouverture complète des dossiers de soumission et analyser les devis (dates de travaux, accréditations, pénalités).
• Effectuer une veille stratégique sur les portails d'appels d'offres (SEAO, BSDQ, MERX, Hydro-Québec, BGIS).
• Coordonner le calendrier des estimateurs, incluant les dates de visites de sites et les dépôts de soumissions.
• Préparer les demandes de cautionnement et d'assurance chantier en collaboration avec les partenaires financiers.
• Rédiger, assembler et assurer le dépôt rigoureux des soumissions sur les plateformes numériques dans les délais prescrits.
• Assurer le transfert fluide des dossiers remportés vers l'équipe de production.
• Soutenir la réception : accueil des visiteurs, gestion de la boîte courriel générale et appels entrants.
• Effectuer des tâches de soutien en administration des affaires, telles que l'entrée de données de facturation et la gestion des fournitures de bureau.
• Procéder aux vérifications administratives des fournisseurs (ARQ, TPS, TVQ).

Qualifications
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Expérience préalable en administration des affaires, idéalement dans le secteur de la construction.
• Connaissance des plateformes SEAO et BSDQ (un atout).
• Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités avec diplomatie et fermeté.
• Grand sens de l'organisation et souci du détail (rigueur exemplaire dans les documents légaux).
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français.
• Autonomie et initiative pour optimiser les processus administratifs du département d'estimation.

Sommaire
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Elyse.charlebois@randstad.ca
450.682.0505

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.