Adjoint(e) de direction et à l'administration – Ville de Québec (Secteur Vieux-Québec)
Rejoignez une entreprise du secteur philanthropique située dans le décor prestigieux du Vieux-Québec. Nous recherchons un(e) Adjoint(e) de direction et à l'administration pour soutenir une direction humaine et visionnaire au sein d'une organisation à mission sociale noble.
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Dans ce rôle stratégique, l'Adjoint(e) de direction agit comme pivot entre le conseil d'administration, les comités et les partenaires. Vous évoluerez dans un environnement calme et analytique où la rigueur et la collaboration sont primordiales. Vos mandats seront variés : gouvernance, gestion budgétaire, philanthropie et rayonnement numérique.
Nous recherchons un(e) personne doté(e) d'une plume impeccable et d'une grande discrétion pour intégrer cette équipe soudée. Ce poste d'Adjoint(e) de direction et à l'administration est une opportunité rare de conjuguer professionnalisme et milieu de travail historique d'exception.
Pour postuler, faites-moi parvenir votre CV à julie.lavoie@randstad.ca
LinkedIn : https://www.linkedin.com/in/julie-lavoie-
Avantages
Adjoint(e) de direction et à l'administration – Ville de Québec (Secteur Vieux-Québec)
- Salaire compétitif.
- Assurances : Plan collectif (dentaire, médicaments, etc.) payé à 50 % par l’employeur.
- Congés : 3 à 4 semaines de vacances (monnayables) + 7 jours de congés maladie/flottants.
- Horaire : Flexible, 30 à 35 heures par semaine.
- Stationnement : Espace gratuit fourni au cœur du Vieux-Québec.
- Télétravail : Formule hybride possible à l'occasion seulement.
Responsabilités
Adjoint(e) de direction et à l'administration – Ville de Québec (Secteur Vieux-Québec)
- Coordonner les conseils d’administration et rédiger les procès-verbaux (16 réunions/an).
- Rédiger et réviser la correspondance de haute direction et les rapports officiels.
- Assurer le suivi budgétaire (saisie de factures).
- Soutenir le volet philanthropique (registre des donateurs et reçus fiscaux).
- Gérer la logistique des locaux, les fournitures et le système d'inventaire.
- Mettre à jour le site Web et les réseaux sociaux de l'organisation.
Qualifications
Adjoint(e) de direction et à l'administration – Ville de Québec (Secteur Vieux-Québec)
- Français écrit impeccable (test de sélection obligatoire).
- Expérience solide en soutien administratif de haut niveau.
- Aisance avec la suite Office et les outils Web (WIX, Hector).
- Personne réfléchie, autonome et dotée d'un sens aigu de la confidentialité.
- Présentation professionnelle (tenue de ville).
Sommaire
Adjoint(e) de direction et à l'administration – Ville de Québec (Secteur Vieux-Québec)
Rejoignez une entreprise du secteur philanthropique située dans le décor prestigieux du Vieux-Québec. Nous recherchons un(e) Adjoint(e) de direction et à l'administration pour soutenir une direction humaine et visionnaire au sein d'une organisation à mission sociale noble.
Dans ce rôle stratégique, l'Adjoint(e) de direction agit comme pivot entre le conseil d'administration, les comités et les partenaires. Vous évoluerez dans un environnement calme et analytique où la rigueur et la collaboration sont primordiales. Vos mandats seront variés : gouvernance, gestion budgétaire, philanthropie et rayonnement numérique.
Nous recherchons un(e) personne doté(e) d'une plume impeccable et d'une grande discrétion pour intégrer cette équipe soudée. Ce poste d'Adjoint(e) de direction et à l'administration est une opportunité rare de conjuguer professionnalisme et milieu de travail historique d'exception.
Pour postuler, faites-moi parvenir votre CV à julie.lavoie@randstad.ca
LinkedIn : https://www.linkedin.com/in/julie-lavoie-
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Rejoignez une entreprise du secteur philanthropique située dans le décor prestigieux du Vieux-Québec. Nous recherchons un(e) Adjoint(e) de direction et à l'administration pour soutenir une direction humaine et visionnaire au sein d'une organisation à mission sociale noble.
Dans ce rôle stratégique, l'Adjoint(e) de direction agit comme pivot entre le conseil d'administration, les comités et les partenaires. Vous évoluerez dans un environnement calme et analytique où la rigueur et la collaboration sont primordiales. Vos mandats seront variés : gouvernance, gestion budgétaire, philanthropie et rayonnement numérique.
Nous recherchons un(e) personne doté(e) d'une plume impeccable et d'une grande discrétion pour intégrer cette équipe soudée. Ce poste d'Adjoint(e) de direction et à l'administration est une opportunité rare de conjuguer professionnalisme et milieu de travail historique d'exception.
Pour postuler, faites-moi parvenir votre CV à julie.lavoie@randstad.ca
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- Salaire compétitif.
- Assurances : Plan collectif (dentaire, médicaments, etc.) payé à 50 % par l’employeur.
- Congés : 3 à 4 semaines de vacances (monnayables) + 7 jours de congés maladie/flottants.
- Horaire : Flexible, 30 à 35 heures par semaine.
- Stationnement : Espace gratuit fourni au cœur du Vieux-Québec.
- Télétravail : Formule hybride possible à l'occasion seulement.
Responsabilités
Adjoint(e) de direction et à l'administration – Ville de Québec (Secteur Vieux-Québec)
- Coordonner les conseils d’administration et rédiger les procès-verbaux (16 réunions/an).
- Rédiger et réviser la correspondance de haute direction et les rapports officiels.
- Assurer le suivi budgétaire (saisie de factures).
- Soutenir le volet philanthropique (registre des donateurs et reçus fiscaux).
- Gérer la logistique des locaux, les fournitures et le système d'inventaire.
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Qualifications
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- Français écrit impeccable (test de sélection obligatoire).
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- Personne réfléchie, autonome et dotée d'un sens aigu de la confidentialité.
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Rejoignez une entreprise du secteur philanthropique située dans le décor prestigieux du Vieux-Québec. Nous recherchons un(e) Adjoint(e) de direction et à l'administration pour soutenir une direction humaine et visionnaire au sein d'une organisation à mission sociale noble.
Dans ce rôle stratégique, l'Adjoint(e) de direction agit comme pivot entre le conseil d'administration, les comités et les partenaires. Vous évoluerez dans un environnement calme et analytique où la rigueur et la collaboration sont primordiales. Vos mandats seront variés : gouvernance, gestion budgétaire, philanthropie et rayonnement numérique.
Nous recherchons un(e) personne doté(e) d'une plume impeccable et d'une grande discrétion pour intégrer cette équipe soudée. Ce poste d'Adjoint(e) de direction et à l'administration est une opportunité rare de conjuguer professionnalisme et milieu de travail historique d'exception.
Pour postuler, faites-moi parvenir votre CV à julie.lavoie@randstad.ca
LinkedIn : https://www.linkedin.com/in/julie-lavoie-
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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