administratief bediende - peutie.

Je komt terecht in een team dat momenteel wat extra ondersteuning kan gebruiken.

Je gaat de huidige werking weer mee op de rails zetten door:

• Hét aanspreekpunt te zijn: Dagelijks komen er zo’n 60 aanvragen binnen via telefoon, mail of aan de balie. Dat kan gaan over een dringende herstelling aan een technische installatie, groenonderhoud of vragen over de logies op de site.
• Planning & actie: Je zet deze meldingen om in werkorders (in Maximo) en zorgt dat de juiste techniekers aangestuurd worden.
• Structuur brengen: Er ligt wat werk op de plank qua administratieve inhaalbeweging. Je helpt bij het bijwerken van verslagen, het opvolgen van wettelijke controles en de facturatie (in SAP).
• Slimmer werken: Ben je handig met Excel? Dan kun je echt het verschil maken door formules toe te voegen of processen te automatiseren, zodat het werk voor het hele team makkelijker wordt.

We zoeken een match op zowel technisch als menselijk vlak:

• Talen: Je spreekt vlot Nederlands en durft ook echt Frans te spreken. Je Franstalige collega’s en gasten rekenen op jou voor de communicatie.
• Software: Office 365 kent voor jou geen geheimen. Heb je al eens met SAP gewerkt? Dan heb je een streepje voor.
• Werkwijze: Je werkt graag zelfstandig en weet van aanpakken. Je bent iemand die snel nieuwe informatie verwerkt en proactief bijdraagt aan de continuïteit van de administratieve processen.