administratief bediende visa - automotive sector, brussel.

Als Administratief Beheerder ben jij de spilfiguur in de contractadministratie. Jouw takenpakket is overzichtelijk en cruciaal voor het vlotte verloop van de verkoopprocessen:

• ✅ Contractvalidatie: Je controleert de documenten en de acceptatievoorwaarden van de klantendossiers en reikt de bijbehorende leveringsprocessen uit.
• 🔍 Dossierbeheer: Je verzamelt ontbrekende informatie en volgt proactief onvolledige of niet-conforme dossiers op.
• 🚀 Activatie: Je activeert de contracten, waardoor je een snelle en correcte betaling aan de concessiehouders waarborgt.
• 💼 Facturatie: Je beheert de B2B-facturen en zorgt voor een tijdige overdracht aan de boekhoudafdeling.
• 🛑 Probleemoplossing: Je behandelt systeemfouten en reageert efficiënt op aanvragen vanuit het netwerk, steeds met respect voor de afgesproken KPI's.
• 📈 Procesverbetering: Je denkt actief mee over de continue verbetering van de administratieve procedures.

Wij zijn op zoek naar een kandidaat die met passie en precisie deze rol invult. Dit is wat je meebrengt om succesvol te zijn:

• 🎓 Ervaring & Opleiding: Een administratieve achtergrond of relevante ervaring in een financiële of contractuele omgeving is een sterke troef.
• 🎯 Detailgericht: Je hebt een vlijmscherp oog voor detail en een uitstekend analytisch vermogen, cruciaal voor de contractvalidatie.
• 🛠️ Oplossingsgericht: Je bent rigoureus, uitstekend georganiseerd en ziet in elk administratief vraagstuk een kans om een snelle en correcte oplossing te vinden.
• 🤝 Team en Autonomie: Je werkt graag zelfstandig en neemt initiatief, maar je floreert ook in de samenwerking met collega's en andere interne teams.
• 🗣️ Taalvaardigheid: Vloeiend in het Nederlands of Frans, met een zeer goede beheersing van de tweede landstaal (zowel mondeling als schriftelijk) is essentieel voor de communicatie met het dealernetwerk.