Job opening - Administratief bediende in Erembodegem

summary

erembodegem, oost-vlaanderen
temporary
full-time

job category
administrative & support services

job details

Houd jij van een job waarin je het centrale aanspreekpunt bent voor iedereen? Ben je het type dat met plezier de telefoon opneemt, complexe vragen via mail beantwoordt en moeiteloos schakelt tussen klanten, leveranciers en je eigen team? Dan ben jij misschien wel de geknipte persoon voor een job als administratief bediende. Lees zeker verder en bij interesse: solliciteer! Heb je vragen of twijfels? Contacteer mij dan gerust.

...

key responsibilities
Wat houdt de rol als administratief bediende in?
- Je beheert de algemene communicatiekanalen (mail en telefoon). Je filtert vragen, verstrekt informatie en zorgt dat alles bij de juiste collega terechtkomt. Het centrale aanspreekpunt van de firma!
- Je onderhoudt het dagelijkse contact met externe partners, klanten, maar ook met de interne teams/collega's. Je informeert hen proactief over de status van hun lopende zaken of bestellingen.
- Je bent de schakel tussen verschillende afdelingen en zorgt dat de informatiedoorstroom vlot verloopt, zodat iedereen zijn werk optimaal kan doen.
- Je ontvangt bezoekers op kantoor en ondersteunt het team met diverse organisatorische taken om de dagelijkse werking te stroomlijnen.
skills
- Algemene Administratieve Ondersteuning
- Administratieve Werkzaamheden
qualifications
Vink jij de meeste of misschien zelfs alle vinkjes af?
- Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands. Een goede basiskennis van het Frans en/of Engels is een belangrijke troef.
- Problemen? Die zijn er om op te lossen! Je denkt niet in problemen, maar in mogelijkheden en helpt anderen graag verder.
- Een portie gezonde stress kan jij aan. Je behoudt het overzicht en je kalmte, ook op drukke momenten.
- Samenwerken met collega's vind je fijn en je gedraagt je als een echte teamplayer. Je voelt je verantwoordelijk voor een professionele en hartelijke uitstraling van een bedrijf en hun kantoor.
- De digitale wereld is jou niet onbekend. Ervaring met een ERP pakket, boekhoudsoftware, Excel? Dat speelt in jouw voordeel!
education
- Upper secondary education

share this job.

apply with randstad.
Applying with us is easy. We will review your application and see if you are a good fit for the job and the company.
we'll give you a call.
Our consultant will call you at a suitable time to discuss your application and further career aspirations.
getting you registered.
If you’ve never worked with us before, we’ll need some basic additional pieces of information to confirm your eligibility for work.
compliance check.
Next, we just need to verify a few things - we’ll make the relevant compliance checks and keep you posted.
reference and background check.
As part of the process in ensuring you’re perfect for the role, we’ll make contact with any relevant references you’ve provided.
the perfect job for you.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
the interview.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
start your new job.
Congratulations, you’re ready to begin your new job. The team will ensure that you’re fully prepared for your first day.