Ben jij een administratief talent die alles in goede banen leidt? Als backoffice medewerker voor de orderadministratie vorm jij de onmisbare schakel tussen verkoop, productie en logistiek. In deze veelzijdige rol draag je de verantwoordelijkheid voor een vlekkeloze orderafhandeling van A tot Z. Je komt terecht in een dynamische en groeiende werkomgeving waar structuur en klantgerichtheid centraal staan. Omdat het een uitgebreid inlooptraject betreft, start deze functie op eind juli (na het zomerverlof). Zo krijg je alle tijd om de knepen van het vak te leren van een ervaren rot in het vak.
...administratief bediende.
- ostende
- posted 4 days ago
- closes 15 july 2026
key responsibilities
- Correcte input van bestellingen en het versturen van orderbevestigingen naar de klant.
- Opstellen van productieorders, facturen en leveringsnota’s.
- Nauwgezet afstemmen van levertijden met de productie- en logistieke afdeling.
- Proactieve opvolging van leveringstermijnen en het informeren van klanten bij wijzigingen.
- Organiseren van transport in nauwe samenspraak met de logistiek verantwoordelijke.
- Behandelen van binnenkomende oproepen en fungeren als eerste aanspreekpunt (telefonisch onthaal).
- Beheren van klantengegevens en het intern communiceren van klachten naar de juiste afdelingen.
- Fungeren als back-up voor de logistiek verantwoordelijke bij diens afwezigheid.
qualifications
- Je beschikt over relevante ervaring in een gelijkaardige administratieve of logistieke functie.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels; kennis van extra talen is een sterke troef.
- Het Office-pakket kent voor jou geen geheimen en je leert vlot werken met nieuwe software.
- Je bent uiterst nauwkeurig, stressbestendig en houdt ervan om gestructureerd te werken.
- Klantgerichtheid zit in je DNA: je denkt altijd in oplossingen, niet in problemen.
share this job.
the application process.
See what comes ahead in the application process. Find out how we help you land that job.
related jobs.
see all jobs- Ben jij beschikbaar vanaf 04/05? Voor een online spaarbank zoeken wij een administratief bediende voor een tijdelijke opdracht die loopt tot zeker eind juni.Ben jij beschikbaar vanaf 04/05? Voor een online spaarbank zoeken wij een administratief bediende voor een tijdelijke opdracht die loopt tot zeker eind juni.
- Voor een tijdelijke opdracht (zo snel mogelijk te starten tot en met 30/9/2026) zijn wij op zoek naar een manusje van alles op vlak van administratie. Idealiter ben je op zoek naar een 4/5e tewerkstelling, maar voltijds is zeker ook bespreekbaar.Je werkt met mooie daguren tussen 8u30-17u en je kan je verplaatsen naar beide sites Knokke en Bredene. De verdeling van tewerkstellingsplaatsen is per week zeer wisselend. Dit wordt week per week besproken. Heel sVoor een tijdelijke opdracht (zo snel mogelijk te starten tot en met 30/9/2026) zijn wij op zoek naar een manusje van alles op vlak van administratie. Idealiter ben je op zoek naar een 4/5e tewerkstelling, maar voltijds is zeker ook bespreekbaar.Je werkt met mooie daguren tussen 8u30-17u en je kan je verplaatsen naar beide sites Knokke en Bredene. De verdeling van tewerkstellingsplaatsen is per week zeer wisselend. Dit wordt week per week besproken. Heel s
- Versterk ons team in Herentals als administratief medewerker en zorg voor een vlekkeloos voorraadbeheer en feilloze administratieve ondersteuning in onze dynamische productie-omgeving. Ben jij de nauwkeurige organisator die wij zoeken voor deze tijdelijke missie van vijf maanden? In deze deeltijdse rol van 20 uur per week word jij de onmisbare administratieve schakel die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Interesse ? contacteer ons op 014/28 64 20 of mailVersterk ons team in Herentals als administratief medewerker en zorg voor een vlekkeloos voorraadbeheer en feilloze administratieve ondersteuning in onze dynamische productie-omgeving. Ben jij de nauwkeurige organisator die wij zoeken voor deze tijdelijke missie van vijf maanden? In deze deeltijdse rol van 20 uur per week word jij de onmisbare administratieve schakel die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Interesse ? contacteer ons op 014/28 64 20 of mail
