Job opening - Administratief medewerker 25U/W in Grimbergen | Randstad

summary

grimbergen, vlaams-brabant
temp to perm
part-time

job category
finance & economics

job details

Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van aanpakken in een industriële omgeving? Spreek je vlot Nederlands en Frans en zoek je een job waar planning en nauwkeurigheid centraal staan? Voor onze klant zijn wij op zoek naar een proactieve collega die de dagelijkse operaties vlot laat verlopen.

In deze veelzijdige rol ben je de centrale schakel tussen de site, de transporteurs en de administratie:

...

Je bent het eerste aanspreekpunt voor iedereen die de site betreedt. Je verzorgt een professioneel ontvangst en maakt de nodige documenten op voor de chauffeurs.
Het maken van planningen vormt een groot deel van je dag. Je stelt de dagelijkse routeplanning op voor transporteurs en coördineert de verzending van stalen naar het labo in Frankrijk.
Je beheert bestellingen (van technisch materiaal tot veiligheidskledij) in SAP. Daarnaast bereid je de facturatie voor, valideer je certificaten en verzorg je de maandelijkse tonnage-rapportages.
Je ondersteunt je collega's op de site bij praktische vragen over vakantieaanvragen en het tijdsregistratiesysteem.

show more

Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van aanpakken in een industriële omgeving? Spreek je vlot Nederlands en Frans en zoek je een job waar planning en nauwkeurigheid centraal staan? Voor onze klant zijn wij op zoek naar een proactieve collega die de dagelijkse operaties vlot laat verlopen.

In deze veelzijdige rol ben je de centrale schakel tussen de site, de transporteurs en de administratie:

Je bent het eerste aanspreekpunt voor iedereen die de site betreedt. Je verzorgt een professioneel ontvangst en maakt de nodige documenten op voor de chauffeurs.
Het maken van planningen vormt een groot deel van je dag. Je stelt de dagelijkse routeplanning op voor transporteurs en coördineert de verzending van stalen naar het labo in Frankrijk.
Je beheert bestellingen (van technisch materiaal tot veiligheidskledij) in SAP. Daarnaast bereid je de facturatie voor, valideer je certificaten en verzorg je de maandelijkse tonnage-rapportages.
Je ondersteunt je collega's op de site bij praktische vragen over vakantieaanvragen en het tijdsregistratiesysteem.

key responsibilities
- Eerste aanspreekpunt voor bezoekers en transporteurs; opmaken van de juiste documenten voor chauffeurs.
- Opstellen van de dagelijkse routeplanning en verzending van stalen naar het labo in Frankrijk.
- Bestellingen opvolgen in SAP, facturatie voorbereiden en certificaten verwerken.
- Maandelijkse opmaak van tonnage-rapporten.
- Vragen van site-medewerkers beantwoorden over vakantieaanvragen en tijdsregistratie.
qualifications
- Je hebt enkele jaren ervaring in een administratieve of logistieke functie, bij voorkeur in een industriële context.
- Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Frans. Frans is de voertaal binnen de organisatie, dus je kunt je hierin vlot uitdrukken.
- Je bent een krak in organiseren en werkt zeer nauwkeurig met Excel. Je bent assertief en kunt snel schakelen wanneer de prioriteiten veranderen.
- Je bent een gedreven teamplayer die graag zelfstandig werkt en leergierig is ingesteld.
- Ervaring met SAP is een belangrijk pluspunt
- Je werkt dagelijks van 8u- 13u00. Dit kan met verloop van tijd stijgen.

share this job.

apply with randstad.
Applying with us is easy. We will review your application and see if you are a good fit for the job and the company.
we'll give you a call.
Our consultant will call you at a suitable time to discuss your application and further career aspirations.
getting you registered.
If you’ve never worked with us before, we’ll need some basic additional pieces of information to confirm your eligibility for work.
compliance check.
Next, we just need to verify a few things - we’ll make the relevant compliance checks and keep you posted.
reference and background check.
As part of the process in ensuring you’re perfect for the role, we’ll make contact with any relevant references you’ve provided.
the perfect job for you.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
the interview.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
start your new job.
Congratulations, you’re ready to begin your new job. The team will ensure that you’re fully prepared for your first day.

administratief medewerker 25u/w
- grimbergen, vlaams-brabant
- temp to perm
Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van aanpakken in een industriële omgeving? Spreek je vlot Nederlands en Frans en zoek je een job waar planning en nauwkeurigheid centraal staan? Voor onze klant zijn wij op zoek naar een proactieve collega die de dagelijkse operaties vlot laat verlopen.In deze veelzijdige rol ben je de centrale schakel tussen de site, de transporteurs en de administratie:Je bent het eerste aanspreekpunt voor iedereen die de
posted 23 march 2026
Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van aanpakken in een industriële omgeving? Spreek je vlot Nederlands en Frans en zoek je een job waar planning en nauwkeurigheid centraal staan? Voor onze klant zijn wij op zoek naar een proactieve collega die de dagelijkse operaties vlot laat verlopen.In deze veelzijdige rol ben je de centrale schakel tussen de site, de transporteurs en de administratie:Je bent het eerste aanspreekpunt voor iedereen die de
show job details

Thank you for subscribing to your personalised job alerts.

You need to enable JavaScript to run this app.