Als administratief medewerker ben jij dé essentiële schakel binnen onze afleverdienst.
Van zodra jouw collega-showroomverkoper een wagen heeft verkocht, is het aan jou! Je bent namelijk verantwoordelijk voor het volledig administratief proces na de verkoop.
Lees even mee...
Voor een aflevering kan plaatsvinden, komt er heel wat administratief voorbereidend werk aan te pas waarbij jij als administratief talent dé sleutelpersoon bent tussen je collega-verkopers, collega's van de werkplaats, wagenpoetsers, …
Uitstekend plannen, vlot communiceren en correct opvolgen zijn hierbij de 'key to succes'.
Een greep uit jouw takenpakket:
- Nummerplaten registreren, aanvragen en bevestigen
- Contact met lease- en verzekeringsmaatschappijen
- Dubbelchecken nodige boorddocumenten (keuringsbewijs, inschrijvingsbewijs,…)
- Facturatie en betalingen opvolgen
- Communicatie tussen de constructeur en de garage
- Accessoire beheer: Je klant wenst nog een trekhaak? Dan plan jij dit in bij jouw collega- accessoireplaatser
- Aanspreekpunt klant: Op regelmatige basis de klant op de hoogte brengen van de status van zijn/haar voertuig. Afspraken inplannen met de klanten horen hier ook bij.
- Daarnaast ben je ook polyvalent inzetbaar waarbij je eens zal rijden naar de keuring, een transportlevering ontvangt en verwerkt, ... It's all part of the job!
