Wij zijn opzoek naar een nauwkeurige, leergierige collega om het facilitaire team te versterken. Zoek jij een stabiele, deeltijdse, administratieve job met veel sociaal contact en een fijne 9-to-5 structuur? Dan is dit jouw kans!
...
administratief medewerker facility & helpdesk (parttime).
- malines
- posted 3 days ago
- closes 29 september 2026
key responsibilities
- Technische of praktische problemen van winkels aannemen en hiervoor de juiste externe leveranciers inschakelen.
- Meldingen registreren, binnenkomende facturen controleren (en goed- of afkeuren) en onderhoudsoverzichten bijhouden.
- Regelen van de administratie rondom energie, water en meterstanden, en het beheren van gemeentelijke aanvragen.
- Contact onderhouden met leveranciers en specifiek de contracten rondom afvalbeheer opvolgen.
- Snel en efficiënt oplossen van operationele issues (bijv. een niet-opgehaalde vuilniszak of een gestolen container).
- Bestellingen en voorraadbeheer voor het hoofdkantoor regelen en documenten/attesten archiveren.
experience
Juniorqualifications
- Nauwkeurig & Gestructureerd: Je werkt punctueel en vindt het fijn om administratieve zaken van A tot Z correct af te ronden.
- Snel ingewerkt: Je bent leergierig, pikt zaken snel op en hebt een korte inlooptijd nodig.
- Taal: Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands.
- Beschikbaarheid: Je werkt 2 tot 3 dagen per week (van 09:00 tot 17:00 uur). De vaste werkdagen zijn sowieso maandag en woensdag, aangevuld met de dinsdag of donderdag.
Opmerking: Deze functie staat open voor administratieve talenten én voor (hogeschool/universitair) studenten die een vaste bijverdienste zoeken. Deze vacature komt niet in aanmerking als flexi-job.
share this job.
the application process.
See what comes ahead in the application process. Find out how we help you land that job.
related jobs.
see all jobs- Binnen het Optical Team ben jij de onmisbare schakel tussen de binnendienst, eigen technici en de aannemers op locatie. Dit team is verantwoordelijk voor het proactief oplossen van optische storingen en het overzien van complexe laswerken in het glasvezelnetwerk. Jij zorgt ervoor dat de administratieve en organisatorische motor vlekkeloos draait.Binnen het Optical Team ben jij de onmisbare schakel tussen de binnendienst, eigen technici en de aannemers op locatie. Dit team is verantwoordelijk voor het proactief oplossen van optische storingen en het overzien van complexe laswerken in het glasvezelnetwerk. Jij zorgt ervoor dat de administratieve en organisatorische motor vlekkeloos draait.
- Technisch Medewerker Ontvangst & OnderhoudBen jij een buitenmens met een hands-on mentaliteit? Zoek je een verantwoordelijke job in een technische omgeving waar je écht het verschil maakt voor het milieu? Voor de Rioolwaterzuiveringsinstallatie in Aalst zoeken wij een gemotiveerde medewerker voor de ontvangst van septisch materiaal en technisch terreinonderhoud. Jouw rol op de siteAls medewerker in Aalst ben jij een cruciale schakel in het zuiveringsprocesTechnisch Medewerker Ontvangst & OnderhoudBen jij een buitenmens met een hands-on mentaliteit? Zoek je een verantwoordelijke job in een technische omgeving waar je écht het verschil maakt voor het milieu? Voor de Rioolwaterzuiveringsinstallatie in Aalst zoeken wij een gemotiveerde medewerker voor de ontvangst van septisch materiaal en technisch terreinonderhoud. Jouw rol op de siteAls medewerker in Aalst ben jij een cruciale schakel in het zuiveringsproces
- Je ontvangt goederen en septisch materiaal en zorgt voor een correcte verwerking.Je houdt toezicht op de afvoer van ontwaterd slib en zorgt dat dit proces goed verloopt.Je assisteert een vaste medewerker bij collectorinspecties en voert eenvoudige wateranalyses uit.Je werkt mee aan het preventief onderhoud van de installaties als tweede persoon.Je volgt bestellingen en administratie op via de computer.VG 458/BUOSAPJe ontvangt goederen en septisch materiaal en zorgt voor een correcte verwerking.Je houdt toezicht op de afvoer van ontwaterd slib en zorgt dat dit proces goed verloopt.Je assisteert een vaste medewerker bij collectorinspecties en voert eenvoudige wateranalyses uit.Je werkt mee aan het preventief onderhoud van de installaties als tweede persoon.Je volgt bestellingen en administratie op via de computer.VG 458/BUOSAP
