administratief medewerker fleet.

Als Administratief Medewerker Fleet ben jij de drijvende kracht achter het volledige ordertraject voor onze professionele klanten. Je werkt niet voor individuele kopers, maar beheert de complexe behoeften van grote bedrijven, leasemaatschappijen en overheden. Jij zorgt ervoor dat het proces van de allereerste configuratie tot de uiteindelijke aflevering van het wagenpark vlekkeloos, tijdig en efficiënt verloopt.

• Je draagt de volledige verantwoordelijkheid voor het nauwkeurig verwerken en controleren van complexe B2B-bestellingen in ons centrale beheersysteem.
• Je onderhoudt dagelijks nauwe contacten met externe partners zoals leasemaatschappijen en carrosseriebouwers om de voortgang van de orders nauwgezet te waarborgen.
• Je bewaakt proactief de levertermijnen van grote volumes aan voertuigen en rapporteert hierover op een heldere manier naar de zakelijke eindklant.
• Je verzorgt de complete administratieve afhandeling van voertuigdossiers, inclusief alle noodzakelijke documentatie voor de inschrijvingen en verzekeringen.
• Je fungeert als het vaste aanspreekpunt voor onze zakelijke klanten en adviseert hen bij uiteenlopende administratieve vraagstukken over hun lopende bestellingen.

• Je beschikt over een uitzonderlijk oog voor detail, aangezien absolute nauwkeurigheid cruciaal is bij het foutloos beheren van grote volumebestellingen.
• Je bent communicatief zeer vaardig en weet op een professionele manier te schakelen tussen verschillende zakelijke en interne gesprekspartners.
• Je behoudt moeiteloos het overzicht en blijft gestructureerd werken wanneer de werkdruk toeneemt door strakke deadlines of grote projecten.
• Je hebt bij voorkeur al relevante ervaring opgedaan in een administratieve of commerciële ondersteunende rol binnen de automotive of logistieke sector.
• Je bent zeer vaardig in het werken met ERP-systemen en bent in staat om complexe data in Excel op een efficiënte wijze te analyseren en te verwerken.