Als Administratief Medewerker Logistiek vorm jij de administratieve motor achter de uitgaande goederenstromen van een toonaangevend distributiecentrum in Olen. Met jouw expertise zorg je ervoor dat elk transport richting de EMEA-regio feilloos, tijdig en volledig conform de wetgeving vertrekt. Je bent de onmisbare schakel tussen chauffeurs, interne afdelingen en externe instanties, waardoor je direct bijdraagt aan een vlekkeloze supply chain en een hoogwaardige service.
...administratief medewerker logistiek (outbound).
- posted 1 day ago
- closes 30 december 2026
key responsibilities
- Je stelt vrachtbrieven (CMR's), facturen, douanedocumenten en certificaten voor gevaarlijke goederen nauwkeurig op en maakt transporten verzendklaar.
- Je ontvangt binnenkomende vrachtwagenchauffeurs op de site, verzorgt hun registratie, wijst de laadkaaien toe en stuurt de communicatie aan (o.a. via EDI).
- Je stemt dagelijks af met Customer Care, Transport, Trade Compliance en de magazijnplanning om de operationele flow te stroomlijnen.
- Je bewaakt de naleving van de ISO 13485-normen, archiveert kwaliteitsdossiers nauwkeurig en grijpt in bij operationele afwijkingen.
- Je ondersteunt het management bij audits door externe instanties of de douane en houdt werkinstructies en procesflowcharts up-to-date.
- Je verzamelt en analyseert logistieke KPI's om knelpunten bloot te leggen en processen continu te verbeteren.
qualifications
- Je beschikt over een Bachelor of Master binnen Supply Chain, Logistiek of Internationale Handel, en hebt reeds een stevige administratieve basis gelegd in transport of douane.
- Je hebt een helikopterview over end-to-end logistiek, bent cijfermatig ingesteld en sterk in het analyseren van prestatie-indicatoren.
- Je bent een communicatieve duizendpoot die het hoofd koel houdt bij strakke deadlines. Je schakelt vlot in een veranderlijke, internationale werkomgeving.
- Je hebt een uitstekende professionele beheersing van het Nederlands en het Engels. Extra talenkennis opent nog meer deuren.
- Je bent vlot weg met MS Office en hebt bij voorkeur al gewerkt met SAP of specifieke kwaliteitsbeheersystemen (QMS).
share this job.
the application process.
See what comes ahead in the application process. Find out how we help you land that job.
related jobs.
see all jobs- Als administratieve spilfiguur binnen een toonaangevend Europees Distributiecentrum in Olen (regio Kempen) draag jij zorg voor de vlekkeloze administratieve afhandeling van uitgaande goederenstromen richting de EMEA-regio. Je staat garant voor tijdige, correcte en conforme douane- en transportdocumenten, waarbij je nauw samenwerkt met interne en externe partners om de klanttevredenheid en stipte leveringen te maximaliseren.Als administratieve spilfiguur binnen een toonaangevend Europees Distributiecentrum in Olen (regio Kempen) draag jij zorg voor de vlekkeloze administratieve afhandeling van uitgaande goederenstromen richting de EMEA-regio. Je staat garant voor tijdige, correcte en conforme douane- en transportdocumenten, waarbij je nauw samenwerkt met interne en externe partners om de klanttevredenheid en stipte leveringen te maximaliseren.
- Ben jij een ervaren administratieve duizendpoot die houdt van structuur en technische precisie? Als ervaren back office medewerker vorm je de onmisbare schakel achter innovatieve projecten voor grote spelers bij een groothandel te Olen gespecialiseerd is in hoogwaardige LED-oplossingen. Interesse ? Contacteer ons op office.kempen@randstad.be of 014/28 64 20Jouw takenpakket :Je verwerkt binnenkomende bestellingen met uiterste zorg en stelt nauwkeurige offerBen jij een ervaren administratieve duizendpoot die houdt van structuur en technische precisie? Als ervaren back office medewerker vorm je de onmisbare schakel achter innovatieve projecten voor grote spelers bij een groothandel te Olen gespecialiseerd is in hoogwaardige LED-oplossingen. Interesse ? Contacteer ons op office.kempen@randstad.be of 014/28 64 20Jouw takenpakket :Je verwerkt binnenkomende bestellingen met uiterste zorg en stelt nauwkeurige offer
