Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van het ondersteunen van een leeromgeving en het soepel laten verlopen van opleidingsprocessen? Wil jij bijdragen aan een sector die werkt aan een veilige en leefbare toekomst voor Nederland? Dan is dit jouw kans om impact te maken!
wat bieden wij jou
... - Functie voor 24 uur per week
- € 2800,- € 3150,- bruto per maand obv 37,5 uur
- Functie voor 2 maanden, eventueel langer
- Leuke collega's
- Rijswijk
wie ben jij
Je bent een nauwkeurige en proactieve administratieve kracht met oog voor detail. Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en behoudt altijd het overzicht. Met jouw sterke communicatieve vaardigheden weet je contact te onderhouden met verschillende betrokkenen, van studenten tot opleidingscoördinatoren.
Daarnaast:
- beschik je over MBO+/HBO werk- en denkniveau
- heb je ervaring met digitale leeromgevingen binnen een onderwijsinstelling
- ben je proactief en werk je goed zelfstandig als in teamverband
- beheers je Nederlands en Engels uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk
- werk je vlot met administratieve systemen (voornamelijk met Excel)
wat ga je doen
In deze functie ben jij verantwoordelijk voor de operationele organisatie van de Voortgezette Opleiding Uitvoering Waterbouwwerken (VOUW). Je bent de spin in het web van de opleiding en zorgt ervoor dat alles soepel, compleet en tijdig geregeld wordt. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- verwerken van aanmeldingen, resultaten en examendossiers
- voorbereiden van examens en verzorgen van diploma-uitgifte
- opstellen van rapportages en statistieken
- onderhouden van contact met opleidingscoördinatoren en studenten
- beheren en archiveren van opleidingsdocumenten
- up-to-date houden van lesmateriaal en examendatabank binnen de digitale leeromgeving, in samenwerking met inhoudsdeskundigen
- coördineren van sessies rondom lesontwikkeling
waar ga je werken
Je komt te werken voor een kleine, betrokken organisatie met grote impact binnen de waterbouwsector. Zij zetten zich in voor actuele, hoogwaardige opleidingen die professionals voorbereiden op complexe maatschappelijke uitdagingen zoals duurzaamheid, technologie en de veilige inrichting van onze delta.
Je werkt nauw samen met de coördinator opleidingen en onderhoudt contact met zowel leden als studenten. De locatie is in Rijswijk.
- maandag en donderdag kantoordagen en de derde dag in overleg
- werken in Rijswijk
sollicitatie
Reageer direct!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.