Ben jij een administratieve duizendpoot die energie krijgt van ontzorgen? Bij een toonaangevend adviesbureau in Utrecht groeit het team en zijn we per direct op zoek naar een proactieve collega die adviseurs ondersteunt en projecten in goede banen leidt. Herken jij jezelf hierin? Lees dan gauw verder!
wat bieden wij jou
... - vanaf €2600,- t/m €3500,- bruto p.m.
- direct in dienst bij de opdrachtgever!
- hybride werken op een top locatie in Utrecht
- 32 tot 36 uur per week
- adviesbureau voor publieke organisaties
- dynamisch en afwisselend
wie ben jij
Wij zoeken een aanpakker die structuur brengt in een dynamische omgeving. Je herkent jezelf in het volgende profiel
- je beschikt over sterke administratieve competenties en hebt minimaal mbo4 werk- en denkniveau.
- je werkt zeer secuur, houdt altijd het overzicht en blijft rustig onder tijdsdruk.
- je bent communicatief vaardig en beheerst de Nederlandse taal uitstekend.
- je bent handig met MS Office en maakt je nieuwe software snel eigen.
- je bent per direct beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week.
wat ga je doen
Jouw rol is cruciaal: jij bent de administratieve spil die de adviseurs ontzorgt, zodat zij zich volledig op de inhoud kunnen richten.
- je bent verantwoordelijk voor het administratieve en logistieke proces van lopende projecten. Je bewaakt de voortgang en houdt systemen (zoals SharePoint) up-to-date.
- je verzorgt en redigeert teksten voor brieven, rapporten en offertes, waarbij je altijd onze huisstijl bewaakt.
- je plant trainingen en workshops, regelt locaties, verstuurt uitnodigingen en verzorgt het benodigde materiaal.
- bij afwezigheid van adviseurs sta je opdrachtgevers professioneel te woord en zorg je voor een heldere terugkoppeling.
- je ziet werk liggen, neemt initiatief om processen te verbeteren en breidt de rol zelfstandig verder uit.
waar ga je werken
Je komt te werken bij een bureau dat publieke organisaties (onderwijs, zorg, overheid) helpt hun talenten te benutten. De werksfeer is verbindend en persoonlijk, met veel aandacht voor jouw eigen ontwikkeling.
sollicitatie
Herken jij jezelf in dit profiel en wil je meebouwen aan ons succes? We horen graag van je! De eerste gesprekken vinden op korte termijn plaats.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.