Ben jij die nauwkeurige en zelfstandige administratieve ondersteuner die van aanpakken weet? Heb je zin om een relatief jonge sector te helpen en de sectorleiding te ontzorgen? Dan is deze parttime functie écht iets voor jou!
wat bieden wij jou
... - Deels thuiswerken mogelijk
- Bij voorkeur 4 ochtenden van 4 uur
- Ervaring opdoen bij de Politie
- Salaris naar ervaring en/of opleiding
- Zeer breed takenpakket
- Ruimte voor ontwikkeling
wie ben jij
Jij bent positief gestemd en haalt energie uit het ontzorgen van je collega's. Met jouw organisatietalent bewaar je altijd het overzicht. Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en je vindt het leuk om andere te ontzorgen. Daarnaast breng je het volgende mee:
- Een mbo 3 werk- en denkniveau;
- Goede kennis van Microsoft Office;
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
- Let op: een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
wat ga je doen
Als administratief secretarieel medewerker (ASM) ga je aan de slag met een zeer breed pakket aan (veelal administratieve) klussen en taken. Je stemt deze nauw af met de ASM-er die de sectorleiding ondersteunt. Je bent een onmisbare schakel in de dagelijkse operatie. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:
- Het bijhouden van lijsten met KPI's, bezettingslijsten en dergelijke;
- Het opstellen, verwerken en archiveren van documenten en dossiers;
- Het notuleren en uitwerken van verslagen;
- Andere taken die bijdragen aan de ondersteuning.
waar ga je werken
Je komt te werken binnen de sector HPO. Dit is een relatief jonge sector die verantwoordelijk is voor het verzorgen van bachelor- en masteropleidingen. De driekoppige sectorleiding streeft naar de beste kwaliteit, maar kan op dit moment wel wat extra ondersteuning gebruiken. De huidige Administratief Secretarieel Medewerker vangt nu alles alleen op, wat in deze fase van de sector wat krap is. Daarom liggen er mooie administratieve klussen op jou te wachten.
Om bij de politie te kunnen werken, moet je een screening succesvol doorlopen. Dit is een verplicht onderdeel van de selectie en duurt gemiddeld 8 weken. Tijdens dit proces wordt gekeken naar je betrouwbaarheid en geschiktheid, waaronder je achtergrond en de mensen met wie je omgaat. We vragen je om alvast de toets ‘betrouwbaarheid en geschiktheid’ te doen op kombijde.politie.nl. Tijdens de sollicitatieprocedure bespreken we de screening uitgebreid en geven we je alle benodigde informatie. Houd hier rekening mee in je planning.
- Deels thuiswerken mogelijk;
- 4 dagen van 4 uur heeft de voorkeur.
sollicitatie
Ben je enthousiast over deze functie en wil je graag aan de slag bij de Politie? Solliciteer dan nu!
Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.