administratief medewerker sociale dienst (19u) - ocmw kraainem.

Je bent een onmisbare schakel in de dagelijkse werking van het team:

• Onthaal: Je bent het eerste gezicht en de stem van het OCMW. Je vangt bezoekers en beller op met een vriendelijke en professionele houding.
• Administratie & mails: Je beheert de algemene mailbox en verwerkt de dossiers van de maatschappelijk werkers (brieven opstellen, uitnodigingen versturen, opvolging,...).
• Ondersteuning van A tot Z: Je helpt de maatschappelijk werkers waar nodig, zodat zij zich kunnen focussen op hun inhoudelijke begeleidingen.
• Flexibele ondersteuning: Omdat je deeltijds werkt, raak je vertrouwd met verschillende administratieve taken, zodat je makkelijk bijspringt waar de nood het hoogst is.

• Algemene Administratieve Ondersteuning
• Administratieve Werkzaamheden
• Gasten Onthalen

• Opleiding & Talen: Je hebt een diploma secundair onderwijs. Omdat je veel contact hebt met inwoners, spreek en schrijf je vlot Nederlands én Frans.
• Ervaring & IT: Je hebt een goede basiskennis van MS Office (Word, Excel, Outlook). Een eerste ervaring in een administratieve rol is een mooie troef.
• Houding: Je bent matuur, discreet en pakt zaken zelfstandig op. Je leert snel bij, denkt proactief mee en houdt van een opgeruimde, gestructureerde aanpak.