Job opening - Administratief medewerker in Beveren

summary

beveren, oost-vlaanderen
permanent
full-time

job category
administrative & support services

job details

Wil jij als administratief medewerker de drijvende kracht zijn achter de administratie van onze technische afdeling? Op onze site in Verrebroek zorg jij voor een vlekkeloze verwerking van bestellingen, offertes en deadlines. Je komt terecht in een dynamische, internationale havenomgeving waar jouw oog voor detail en organisatietalent het verschil maken voor ons onderhoudsteam.

...

Spreekt deze vacature je aan? Aarzel dan niet en solliciteer meteen! Heb je nog vragen of wil je meer weten voor je solliciteert? Neem gerust contact met ons op, we helpen je graag verder.

office.oost-vlaanderen@randstad.be / 09 224 10 30

key responsibilities
- Je zult de volledige administratieve ondersteuning verzorgen voor de collega's van de Maintenance afdeling.
- Je zult verantwoordelijk zijn voor het beheren en controleren van Excel-lijsten gerelateerd aan de onderhoudsdiensten.
- Je zult offertes aanvragen en bestellingen opvolgen, zodat alle nodige materialen en diensten tijdig beschikbaar zijn.
- Je zult een toegankelijk archief beheren en documenten op de juiste wijze klasseren.
- Je zult volgens vastgelegde procedures werken om de administratieve flow zo vlot mogelijk te laten verlopen.
- Je zult zorgen voor de administratieve aanvulling en opvolging van zowel lopende als nieuwe technische dossiers.
qualifications
- Je beschikt over een eerste ervaring in een administratieve functie.
- Je hebt een grondige kennis van MS Office, met een sterke focus op Excel.
- Je bent hands-on, durft initiatief te nemen en kunt uitstekend zelfstandig werken.
- Je werkt uiterst nauwkeurig en discreet, waarbij je correct omgaat met vertrouwelijke informatie.
- Je bent een organisatorisch talent dat altijd het overzicht behoudt en consistent resultaten levert.
- Je bent proceduregericht en haalt voldoening uit het optimaliseren van administratieve flows.

share this job.

apply with randstad.
Applying with us is easy. We will review your application and see if you are a good fit for the job and the company.
we'll give you a call.
Our consultant will call you at a suitable time to discuss your application and further career aspirations.
getting you registered.
If you’ve never worked with us before, we’ll need some basic additional pieces of information to confirm your eligibility for work.
compliance check.
Next, we just need to verify a few things - we’ll make the relevant compliance checks and keep you posted.
reference and background check.
As part of the process in ensuring you’re perfect for the role, we’ll make contact with any relevant references you’ve provided.
the perfect job for you.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
the interview.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
start your new job.
Congratulations, you’re ready to begin your new job. The team will ensure that you’re fully prepared for your first day.