administratief medewerker.

In deze rol ben je het visitekaartje van de organisatie en ondersteun je verschillende afdelingen met een breed pakket aan administratieve en logistieke taken:

• Onthaal & Communicatie: Je verzorgt het professionele onthaal van (internationale) klanten en leveranciers en beheert de centrale telefonie en post;
• Voertuigdossiers van A tot Z: Je maakt verkoopdossiers aan en zorgt dat elk voertuig (van ambulances tot interventiewagens) voorzien is van de juiste boorddocumenten, preregistraties en COC-attesten;
• Logistiek & Flow: Bij binnenkomst van nieuwe voertuigen voer je de schadecontrole uit en maak je de dossiers aan in het ERP-pakket. Daarnaast regel je het nodige transport;
• Technisch Voorraadbeheer & Aankoop: Je boekt artikelen af voor de techniekers, vraagt offertes op bij leveranciers en beheert de kantoorbestellingen en werkkledij;
• Administratieve Support: Je ondersteunt de facturatieafdeling bij het controleren van gegevens en het klassement.

• Systeemadministratie
• Gebruikersadministratie
• Algemene Administratieve Ondersteuning
• Administratieve Werkzaamheden
• Nederlands
• Frans
• Engels

• Ervaring: Je hebt ervaring in een administratieve rol. Ervaring in de automobielsector of een projectomgeving is een sterke troef;
• Talenknobbel: Je bent Nederlandstalig en trekt je vlot uit de slag in het Frans en Engels (kennis van het Duits is een pluspunt);
• Software: Je bent een vlotte gebruiker van MS Office (Word, Excel) en leert snel werken met nieuwe ERP-systemen;
• Persoonlijkheid: Je werkt nauwkeurig, bent klantgericht en voelt je thuis in een technische omgeving.