Voor een gespecialiseerd landmeter- en expertisekantoor in Mechelen, zoeken wij een administratief medewerker. Je komt terecht in een gedreven omgeving waar nauwkeurigheid, dossierkennis en samenwerking centraal staan. In deze rol ondersteun je de experten in hun dagelijkse werking en zorg je mee voor een correcte en efficiënte opvolging van dossiers.
Als administratief medewerker ben je een centrale schakel binnen het kantoor en draag je bij aan een vlotte en efficiënte dagelijkse werking. Je ondersteunt de experten en zorgt ervoor dat dossiers correct en tijdig worden opgevolgd. Jouw verantwoordelijkheden:
- Cliëntcontact: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, beheert inkomende telefoons en plant afspraken nauwkeurig in.
- Dossierbeheer: Je ondersteunt bij het opstellen van schattingsverslagen en voert administratief en juridisch opzoekwerk uit, onder andere in eigendomsaktes.
- Financiën & communicatie: Je staat in voor de facturatie en zorgt ervoor dat de website en sociale media actueel blijven.
- Organisatie: Je beheert de inkomende post en e-mails, digitaliseert documenten en ontvangt bezoekers op een professionele en klantvriendelijke manier.
