administratief medewerker.

• €2888 - €3917 o.b.v 36 uur en ervaring
• tijdelijke functie met kans op verlenging
• Den Haag
• 16 uur per week
• woensdag en vrijdag
• maatschappelijke werkgever

als administratief medewerker op het secretariaat van de afdeling Leren & Ontwikkelen (L&O) ben jij de spil binnen het team en het centrale aanspreekpunt voor trainers, deelnemers en collega's. Geen dag is hetzelfde! Je houdt je voornamelijk bezig met:

• gastvrijheid & ontvangst: verlenen van toegang tot het gebouw, ontvangen van trainers en deelnemers op de locatie (Vijgenstraat / Dadelplein in Den Haag) en vragen zelfstandig afhandelen;
• locatiebeheer: controleren, opruimen en klaarmaken van de trainingsruimtes voor en na bijeenkomsten;
• planning & leersystemen: Inplannen van trainingen in het leersysteem, verwerken van presentielijsten, roosters, certificaten en bewaken van planningen en evaluaties;
• communicatie & mail: beheren van de centrale inboxen, PsyFlix, SharePoint en inkomende telefoongesprekken professioneel en vriendelijk beantwoorden;
• ondersteuning: helpen bij de cursus IFMS, opstellen van checklists en ondersteunen bij het opstellen en redigeren van offertes en overeenkomsten.

samen met je collega's zorg je voor een vlekkeloze ondersteuning. Je staat stevig in je schoenen, kunt snel schakelen en voldoet aan de volgende criteria:

• je bent bereid om in Den Haag te werken;
• je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands;
• je bent 16 uur per week beschikbaar op woensdag en vrijdag;
• je werkt planmatig en behoudt overzicht;
• je stelt de juiste prioriteiten;
• je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met systemen zoals Outlook, Teams en Microsoft Office.

je komt te werken bij de Parnassia Groep in Den Haag op de afdeling Leren & Ontwikkelen. Een inspirerende werkomgeving waar continue ontwikkeling van zorgprofessionals centraal staat.

goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.