Ben jij op zoek naar een boeiende deeltijdse uitdaging van 20 uur per week? Ben jij de persoon die pas rust vindt als elk document geklasseerd is en elke Excel-cel klopt? Dan is deze rol als administratieve spilfiguur de perfecte match!
...administratief medewerker.
- saint-gilles-waes
- posted 3 days ago
- closes 1 june 2026
key responsibilities
In deze veelzijdige rol (20u per week) ligt de focus op de administratieve ruggengraat van de organisatie. De taken omvatten het beheren van flows, het controleren van data en het bewaken van een vlekkeloze administratieve opvolging:
- Algemene Administratie: Beheer van de volledige documentenstroom (digitaal en fysiek), opvolging van registraties en ondersteuning bij de voorbereiding van interne processen:
- HR-Ondersteuning: Verwerking van HR-gerelateerde gegevens, controle op documentatie en administratieve ondersteuning bij de personeelsopvolging:
- Data & Rapportering: Opstellen van overzichten en lijsten in Excel. Analyseren van cijfers, proactief detecteren van onvolledigheden en het direct terugkoppelen van fouten (signaalfunctie):
- Procesoptimalisatie: Actief meedenken over het efficiënter en slimmer inrichten van de huidige werkwijzen.
skills
- Nederlands
- Engels
- Communicatie
qualifications
Het ideale profiel brengt ordening, werkt graag met cijfers en streeft naar een foutloze administratie. Analytisch vermogen en punctualiteit zijn hierbij essentieel:
- Nauwkeurigheid: Een krak in opvolging; deadlines worden nauwgezet gerespecteerd:
- Excel-Expert: Vlotte beheersing van het Microsoft Office-pakket met een sterke focus op dataverwerking en -controle in Excel:
- Communicatie: Heldere en professionele communicatie met een discrete omgang met gevoelige informatie:
- Zelfstandigheid: De capaciteit om verantwoordelijkheid te nemen voor het eigen takenpakket en de juiste prioriteiten te stellen:
- Pluspunten: Basiskennis boekhouding (facturatie/controles) of ervaring met HR-rapportering is een mooie meerwaarde.
share this job.
the application process.
See what comes ahead in the application process. Find out how we help you land that job.
related jobs.
see all jobs- Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor de automotive sector? Hou je ervan om een spilfiguur te zijn binnen een technisch bedrijf en zorg je ervoor dat elk dossier van A tot Z klopt? Dan is deze veelzijdige functie in de regio Erembodegem (vlot bereikbaar via de E40) de perfecte match voor jou!Interesse? Solliciteer dan snel of contacteer ons via office.oost-vlaanderen@randstad.be en/of via tel 09 224 10 30. Tot dan!Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor de automotive sector? Hou je ervan om een spilfiguur te zijn binnen een technisch bedrijf en zorg je ervoor dat elk dossier van A tot Z klopt? Dan is deze veelzijdige functie in de regio Erembodegem (vlot bereikbaar via de E40) de perfecte match voor jou!Interesse? Solliciteer dan snel of contacteer ons via office.oost-vlaanderen@randstad.be en/of via tel 09 224 10 30. Tot dan!
- Als spilfiguur binnen de commerciële binnendienst ben je de rechterhand van het sales-team en het eerste aanspreekpunt voor internationale klanten. In deze veelzijdige rol combineer je administratieve nauwkeurigheid met sterke communicatieve vaardigheden om klantrelaties optimaal te beheren. Je werkt nauw samen met collega’s in een kleinschalig lokaal team, terwijl je rapporteert aan een internationaal management. Interesse in deze job? Bel naar 089 32.24.Als spilfiguur binnen de commerciële binnendienst ben je de rechterhand van het sales-team en het eerste aanspreekpunt voor internationale klanten. In deze veelzijdige rol combineer je administratieve nauwkeurigheid met sterke communicatieve vaardigheden om klantrelaties optimaal te beheren. Je werkt nauw samen met collega’s in een kleinschalig lokaal team, terwijl je rapporteert aan een internationaal management. Interesse in deze job? Bel naar 089 32.24.
- Hou jij ervan om administratieve dossiers van A tot Z tot in de puntjes af te werken?Voor H.Essers zoeken we een nauwkeurige collega die de facturatiestroom in goede banen leidt.Je bent de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alle geleverde transporten correct en tijdig worden gefactureerd.Hou jij ervan om administratieve dossiers van A tot Z tot in de puntjes af te werken?Voor H.Essers zoeken we een nauwkeurige collega die de facturatiestroom in goede banen leidt.Je bent de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alle geleverde transporten correct en tijdig worden gefactureerd.
