Job opening - Administratief medewerker in Saint-Gilles

summary

saint-gilles, liege
temporary
full-time

job category
administrative & support services

job details

Ben je vanaf 19/01/2026 beschikbaar voor ten minste 6 maanden? Lees verder!

Wij zoeken een Administratief Beheerder die zal werken in een team van ongeveer 10 personen, onder leiding van een Team Manager, en in nauw contact staat met de verschillende afdelingen van het bedrijf.

...

Ben je vanaf 19/01/2026 beschikbaar voor ten minste 6 maanden? Lees verder!

key responsibilities
- Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en beheren van de vorderingsstaten op basis van input van de werfleider.
- Hiervoor codeer je de nodige gegevens in Excel en SAP en controleer je of het beschikbare budget niet wordt overschreden.
- Je zorgt voor een correcte administratieve opvolging van de vorderingsstaten in SAP en in de database en houdt je eigen klassement up-to-date.
- Je bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen (zowel intern als voor aannemers) bij vragen of problemen.
- Je neemt de nodige initiatieven om ervoor te zorgen dat opdrachtnemers correct en tijdig worden betaald.
- Je staat in voor de administratieve opvolging van de uitvoering van overheidsopdrachten op de volgende gebieden: opstellen van uitnodigingen tot facturatie, controle en codering van afrekeningen en claims, opvolging van borgtochten, en de administratieve verwerking van verzekeringspolissen en schadegevallen.
qualifications
- Je hebt een Bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt minstens één jaar ervaring in administratief beheer.
- Je hebt een zeer goede kennis van MS Office Excel; ervaring met SAP is een troef.
- Je hebt een zeer goede beheersing van het Frans en het Nederlands.
- Je hebt een analytische geest en werkt graag met cijfers.
- Je bent ordelijk, gestructureerd en nauwkeurig.
- Je respecteert deadlines en werkt graag volgens vaste procedures.
- Je werkt zelfstandig en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
- Je communiceert op een open en transparante wijze.

share this job.

apply with randstad.
Applying with us is easy. We will review your application and see if you are a good fit for the job and the company.
we'll give you a call.
Our consultant will call you at a suitable time to discuss your application and further career aspirations.
getting you registered.
If you’ve never worked with us before, we’ll need some basic additional pieces of information to confirm your eligibility for work.
compliance check.
Next, we just need to verify a few things - we’ll make the relevant compliance checks and keep you posted.
reference and background check.
As part of the process in ensuring you’re perfect for the role, we’ll make contact with any relevant references you’ve provided.
the perfect job for you.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
the interview.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
start your new job.
Congratulations, you’re ready to begin your new job. The team will ensure that you’re fully prepared for your first day.