Voor dit team zoeken wij een Administratief Beheerder (Public Procurement) die zal werken in een team van ongeveer 10 personen, onder leiding van een Team Manager, en in nauw contact staat met de verschillende afdelingen van het bedrijf.
...administratief medewerker.
- posted 1 day ago
- closes 25 march 2026
key responsibilities
- Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en beheren van de vorderingsstaten op basis van input van de werfleider.
- Hiervoor codeer je de nodige gegevens in Excel en SAP en controleer je of het beschikbare budget niet wordt overschreden.
- Je zorgt voor een correcte administratieve opvolging van de vorderingsstaten in SAP en in de database van TUC RAIL, en houdt je eigen klassement up-to-date.
- Je bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen (zowel intern als voor aannemers) bij vragen of problemen.
- Je neemt de nodige initiatieven om ervoor te zorgen dat opdrachtnemers correct en tijdig worden betaald.
- Je staat in voor de administratieve opvolging van de uitvoering van overheidsopdrachten op de volgende gebieden: opstellen van uitnodigingen tot facturatie, controle en codering van afrekeningen en claims, opvolging van borgtochten, en de administratieve verwerking van verzekeringspolissen en schadegevallen.
qualifications
- Je hebt een Bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt minstens één jaar ervaring in administratief beheer.
- Je hebt een zeer goede kennis van MS Office Excel; ervaring met SAP is een troef.
- Je hebt een zeer goede beheersing van het Frans en het Nederlands.
- Je hebt een analytische geest en werkt graag met cijfers.
- Je bent ordelijk, gestructureerd en nauwkeurig.
- Je respecteert deadlines en werkt graag volgens vaste procedures.
- Je werkt zelfstandig en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
- Je communiceert op een open en transparante wijze.
share this job.
the application process.
See what comes ahead in the application process. Find out how we help you land that job.
