Wil jij een onmisbare schakel worden in een hightech omgeving in hartje Brussel waar veiligheid en digitale precisie samenkomen? Als onze nieuwe Administratief Support Medewerker zorg je voor een vlekkeloze screening van partners en help je het innovatieve platform naar een hoger niveau te tillen. Pak jij deze kans om met jouw scherpe blik en administratieve talent bij te dragen aan een veilige en gestroomlijnde toekomst?
...administratief support medewerker - parttime (50-75%).
- posted 7 days ago
- closes 22 june 2026
key responsibilities
- Je bent administratief zeer sterk en werkt met een hoge graad van nauwkeurigheid.
- Je hebt affiniteit met IT-systemen, databases en workflowtools en leert nieuwe procedures snel aan.
- Je beschikt over een uitstekende schriftelijke beheersing van het Nederlands en/of Frans, waarbij kennis van het Engels een troef is.
- Je werkt analytisch en gestructureerd, waarbij je steeds klantgericht en oplossingsgericht blijft communiceren.
- Je gaat discreet en zorgvuldig om met vertrouwelijke gegevens en kunt zowel zelfstandig als in teamverband opereren.
- Je bent bereid parttime (50-75%) aan de slag te gaan.
qualifications
- Je verifieert en beoordeelt proactief algemene persoonsgegevens, identiteitsbewijzen en specifieke vakbekwaamheidsattesten zoals BA4/BA5.
- Je onderhoudt nauw contact met contractanten om onduidelijkheden weg te werken of ontbrekende informatie op te vragen.
- Je verwerkt aanvragen voor nieuwe bedrijven in het systeem en zorgt voor een tijdige registratie van alle beslissingen en communicatie.
- Je beheert de inkomende mailbox en volgt tickets nauwgezet op van creatie tot sluiting.
- Je verleent heldere feedback aan aanvragers en interne belanghebbenden over de status van hun dossiers.
- Je identificeert structurele knelpunten in de database en stelt verbeteringen voor met betrekking tot de structuur, logica en filters.
- Je stelt een algemene gebruikershandleiding op en brengt bestaande werkmethodes in kaart om kennisborging te garanderen.
- Je optimaliseert de website voor contractanten door de navigatie te verbeteren en begrijpelijke, consistente teksten te schrijven.
- Je ontwikkelt een duidelijk stappenplan voor zowel nieuwe als bestaande contractanten om hun gebruikerservaring te vergemakkelijken.
- Je denkt actief mee over procesverbeteringen en ondersteunt veranderingstrajecten binnen de afdeling.
share this job.
the application process.
See what comes ahead in the application process. Find out how we help you land that job.
related jobs.
see all jobs- Ben jij de organisatorische duizendpoot die energie krijgt van een feilloos draaiende agenda en een gestructureerd kantoor? Voor de verdere professionalisering van de afdeling zijn wij op zoek naar een proactieve persoon die administratieve uitmuntendheid combineert met een klantgerichte instelling.Als Office Manager ben jij de rechterhand van het management. Je biedt niet alleen administratieve ondersteuning, maar je bent de drijvende kracht achter de stBen jij de organisatorische duizendpoot die energie krijgt van een feilloos draaiende agenda en een gestructureerd kantoor? Voor de verdere professionalisering van de afdeling zijn wij op zoek naar een proactieve persoon die administratieve uitmuntendheid combineert met een klantgerichte instelling.Als Office Manager ben jij de rechterhand van het management. Je biedt niet alleen administratieve ondersteuning, maar je bent de drijvende kracht achter de st
- We zoeken een administratief bediende tot eind september, met kans op verlenging.Ben jij een organisatorisch talent dat houdt van afwisseling en graag de touwtjes in handen heeft? Voor onze klant, een toonaangevende opleidings- en coachingscentrum zijn wij op zoek naar een administratieve duizendpoot voor de opleidingsafdeling. In deze rol ben je de onmisbare schakel tussen trainers, cursisten en de logistieke organisatie.We zoeken een administratief bediende tot eind september, met kans op verlenging.Ben jij een organisatorisch talent dat houdt van afwisseling en graag de touwtjes in handen heeft? Voor onze klant, een toonaangevende opleidings- en coachingscentrum zijn wij op zoek naar een administratieve duizendpoot voor de opleidingsafdeling. In deze rol ben je de onmisbare schakel tussen trainers, cursisten en de logistieke organisatie.
