- Recepción y Cotejo: Cuando llega un pedido, debes revisar que lo que recibes coincide con lo que dice el albarán y con el pedido original.- Control de Incidencias: Si falta algo o llega dañado, debes anotarlo en el albarán para que la empresa pueda reclamar.- Archivo: Se guardan para cruzarlos después con la factura mensual.- Emisión (Facturación): Crear facturas para los clientes basadas en los albaranes de servicios prestados.- Validación: Comprobar que los datos de la factura recibida del proveedor coinciden con los albaranes que firmaste previamente.- Registro Contable: Introducir los datos (base imponible, IVA, retenciones) en el software de gestión (ERP).- Gestión de llamadas: Filtrar llamadas y derivarlas al departamento correspondiente.- Atención presencial: Recibir a visitas, proveedores o clientes.- Gestión del correo: Tanto físico como electrónico, clasificando la correspondencia importante.- Gestión de Agenda: Organizar citas, reuniones y viajes de los responsables.- Mantenimiento de Archivos: Organizar documentos físicos y digitales para que sean fáciles de encontrar (usando herramientas como Drive, Dropbox o archivadores físicos).- Gestión de Cobros y Pagos- Seguimiento de impagos: Revisar qué facturas de clientes están vencidas y realizar reclamaciones telefónicas o por email.- Preparación de remesas: Organizar los pagos a proveedores para que el responsable o el departamento financiero los autorice.
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- Recepción y Cotejo: Cuando llega un pedido, debes revisar que lo que recibes coincide con lo que dice el albarán y con el pedido original.- Control de Incidencias: Si falta algo o llega dañado, debes anotarlo en el albarán para que la empresa pueda reclamar.- Archivo: Se guardan para cruzarlos después con la factura mensual.- Emisión (Facturación): Crear facturas para los clientes basadas en los albaranes de servicios prestados.- Validación: Comprobar que los datos de la factura recibida del proveedor coinciden con los albaranes que firmaste previamente.- Registro Contable: Introducir los datos (base imponible, IVA, retenciones) en el software de gestión (ERP).- Gestión de llamadas: Filtrar llamadas y derivarlas al departamento correspondiente.- Atención presencial: Recibir a visitas, proveedores o clientes.- Gestión del correo: Tanto físico como electrónico, clasificando la correspondencia importante.- Gestión de Agenda: Organizar citas, reuniones y viajes de los responsables.- Mantenimiento de Archivos: Organizar documentos físicos y digitales para que sean fáciles de encontrar (usando herramientas como Drive, Dropbox o archivadores físicos).- Gestión de Cobros y Pagos- Seguimiento de impagos: Revisar qué facturas de clientes están vencidas y realizar reclamaciones telefónicas o por email.- Preparación de remesas: Organizar los pagos a proveedores para que el responsable o el departamento financiero los autorice.