job details
summary
- telde, canarias
- €23,949 per year
- contract
- completa
- job categoryinstallation, maintenance & repair
job details
- Recepción y Cotejo: Cuando llega un pedido, debes revisar que lo que recibes coincide con lo que dice el albarán y con el pedido original.- Control de Incidencias: Si falta algo o llega dañado, debes anotarlo en el albarán para que la empresa pueda reclamar.- Archivo: Se guardan para cruzarlos después con la factura mensual.- Emisión (Facturación): Crear facturas para los clientes basadas en los albaranes de servicios prestados.- Validación: Comprobar que los datos de la factura recibida del proveedor coinciden con los albaranes que firmaste previamente.- Registro Contable: Introducir los datos (base imponible, IVA, retenciones) en el software de gestión (ERP).- Gestión de llamadas: Filtrar llamadas y derivarlas al departamento correspondiente.- Atención presencial: Recibir a visitas, proveedores o clientes.- Gestión del correo: Tanto físico como electrónico, clasificando la correspondencia importante.- Gestión de Agenda: Organizar citas, reuniones y viajes de los responsables.- Mantenimiento de Archivos: Organizar documentos físicos y digitales para que sean fáciles de encontrar (usando herramientas como Drive, Dropbox o archivadores físicos).- Gestión de Cobros y Pagos- Seguimiento de impagos: Revisar qué facturas de clientes están vencidas y realizar reclamaciones telefónicas o por email.- Preparación de remesas: Organizar los pagos a proveedores para que el responsable o el departamento financiero los autorice.
...
- Recepción y Cotejo: Cuando llega un pedido, debes revisar que lo que recibes coincide con lo que dice el albarán y con el pedido original.- Control de Incidencias: Si falta algo o llega dañado, debes anotarlo en el albarán para que la empresa pueda reclamar.- Archivo: Se guardan para cruzarlos después con la factura mensual.- Emisión (Facturación): Crear facturas para los clientes basadas en los albaranes de servicios prestados.- Validación: Comprobar que los datos de la factura recibida del proveedor coinciden con los albaranes que firmaste previamente.- Registro Contable: Introducir los datos (base imponible, IVA, retenciones) en el software de gestión (ERP).- Gestión de llamadas: Filtrar llamadas y derivarlas al departamento correspondiente.- Atención presencial: Recibir a visitas, proveedores o clientes.- Gestión del correo: Tanto físico como electrónico, clasificando la correspondencia importante.- Gestión de Agenda: Organizar citas, reuniones y viajes de los responsables.- Mantenimiento de Archivos: Organizar documentos físicos y digitales para que sean fáciles de encontrar (usando herramientas como Drive, Dropbox o archivadores físicos).- Gestión de Cobros y Pagos- Seguimiento de impagos: Revisar qué facturas de clientes están vencidas y realizar reclamaciones telefónicas o por email.- Preparación de remesas: Organizar los pagos a proveedores para que el responsable o el departamento financiero los autorice.
key responsibilities
-Experiencia en auxiliar administrativa/o- Dominio de albaranes y facturas- Valorable conocimiento de materiales de construcciónexperience
2skills
albaranes , facturaciónqualifications
Bachilleratoeducation
Bachillerato
share this job.
the application process.
See what comes ahead in the application process. Find out how we help you land that job.
1 of 8apply with randstad.
Applying with us is easy. We will review your application and see if you are a good fit for the job and the company.
2 of 8we'll give you a call.
Our consultant will call you at a suitable time to discuss your application and further career aspirations.
3 of 8getting you registered.
If you’ve never worked with us before, we’ll need some basic additional pieces of information to confirm your eligibility for work.
4 of 8compliance check.
Next, we just need to verify a few things - we’ll make the relevant compliance checks and keep you posted.
5 of 8reference and background check.
As part of the process in ensuring you’re perfect for the role, we’ll make contact with any relevant references you’ve provided.
6 of 8the perfect job for you.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
7 of 8the interview.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
8 of 8start your new job.
Congratulations, you’re ready to begin your new job. The team will ensure that you’re fully prepared for your first day.
let similar jobs come to you
We will keep you updated when we have similar job postings.
Thank you for subscribing to your personalised job alerts.