Job opening - Administrative Assistant in Bruxelles

summary

bruxelles, brussels hoofdstedelijk gewest
temporary
full-time

job category
administrative & support services

job details

Wij zijn op zoek naar een gedreven Administrative Assistant te Brussel voor onze klant.

Als rechterhand van de CEO ben jij de sleutel tot een vlekkeloos verloop van alle processen. Je beheert de stroom van strategische informatie, agenda’s en correspondentie met de grootste discretie.

Wij zoeken een kandidaat met een secretariële basisopleiding en administratieve, multidisciplinaire kennis.

...

Wij zijn op zoek naar een gedreven Administrative Assistant te Brussel voor onze klant.

Als rechterhand van de CEO ben jij de sleutel tot een vlekkeloos verloop van alle processen. Je beheert de stroom van strategische informatie, agenda’s en correspondentie met de grootste discretie.

Wij zoeken een kandidaat met een secretariële basisopleiding en administratieve, multidisciplinaire kennis.

Wij zoeken iemand vanaf begin januari 2026 tot eind augustus 2026.

key responsibilities
- Voorbereiden en verzamelen van alle noodzakelijke documenten, presentaties en briefings voor de vergaderingen van de CEO.
- Verwerken en beheren van de interne en externe correspondentie voor zowel de CEO als de CHRO.
- Archiveren en classificeren van officiële en vertrouwelijke documenten.
- Beheren en organiseren van de zakenreizen van de CEO.
- Ondersteuning bieden bij de planning van seminars/trips en de organisatie van evenementen.
- Zorgen voor een vlot verloop van vergaderingen door het regelen van de logistiek, catering en interne/externe bestellingen.
- Naadloos verwelkomen van bezoekers.
- Doorlopend actualiseren van de werk- en privécontacten van de CEO.
- Verwerken, beheren en opvolgen van bestellingen en facturen gerelateerd aan de CEO/CHRO.
qualifications
Je beheerst vloeiend het Nederlands en Frans, waarbij kennis van het Engels een grote meerwaarde is.
Je bent bedreven in MS Office, en hebt ervaring met specifieke software zoals SAP en Edoc.
Je bent uiterst discreet en blinkt uit in je organisatorische en communicatieve vaardigheden.
Je bent een collegiale teamspeler die de ambitie heeft om de eigen vaardigheden verder te ontwikkelen.

share this job.

apply with randstad.
Applying with us is easy. We will review your application and see if you are a good fit for the job and the company.
we'll give you a call.
Our consultant will call you at a suitable time to discuss your application and further career aspirations.
getting you registered.
If you’ve never worked with us before, we’ll need some basic additional pieces of information to confirm your eligibility for work.
compliance check.
Next, we just need to verify a few things - we’ll make the relevant compliance checks and keep you posted.
reference and background check.
As part of the process in ensuring you’re perfect for the role, we’ll make contact with any relevant references you’ve provided.
the perfect job for you.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
the interview.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
start your new job.
Congratulations, you’re ready to begin your new job. The team will ensure that you’re fully prepared for your first day.

assistant(e) administratif(ve)
- bruxelles, brussels hoofdstedelijk gewest
- temporary
Vous êtes organisé(e), autonome et avez une bonne expérience administrative ? Nous sommes à la recherche d'un(e) Support Technico-Administratif (H/F/X) situé à Liège. Il s'agit d'une mission d'intérim de deux mois (à partir du 5 janvier 2026) visant à assurer la permanence et la continuité des services administratifs et logistiques essentiels sur le site. Si vous êtes prêt(e) à prendre rapidement vos marques et à gérer des tâches variées, cette mission est
posted 4 december 2025
Vous êtes organisé(e), autonome et avez une bonne expérience administrative ? Nous sommes à la recherche d'un(e) Support Technico-Administratif (H/F/X) situé à Liège. Il s'agit d'une mission d'intérim de deux mois (à partir du 5 janvier 2026) visant à assurer la permanence et la continuité des services administratifs et logistiques essentiels sur le site. Si vous êtes prêt(e) à prendre rapidement vos marques et à gérer des tâches variées, cette mission est
show job details

Thank you for subscribing to your personalised job alerts.

You need to enable JavaScript to run this app.

administrative assistant.

job details

key responsibilities

qualifications

share this job.

the application process.

apply with randstad.

we'll give you a call.

getting you registered.

compliance check.

reference and background check.

the perfect job for you.

the interview.

start your new job.

related jobs.

assistant(e) administratif(ve)

let similar jobs come to you