administrativo de transportes (m/f/x).

As Tuas Funções:

• Gestão documental de transportes;


• Inclui a emissão de folhas de viagem, guias, processos administrativos de transporte, arquivo e controlo de documentação obrigatória associada às operações logísticas.


• Emissão e validação de folhas de viagem


• Preparação, conferência e emissão das folhas de viagem, garantindo que a informação sobre viaturas, motoristas, rotas, lojas, cargas e horários está correta e atualizada.


• Gestão administrativa de motoristas


• Acompanhamento dos dados dos motoristas, afetação a serviços, controlo de documentação, articulação com equipas operacionais e apoio na resolução de ocorrências administrativas.


• Gestão de transportadoras


• Criação, validação e manutenção de dados de transportadoras, incluindo processos administrativos de homologação, validação documental, acompanhamento de requisitos e atualização de informação operacional.


• Ligação com lojas e plataformas logísticas


• Comunicação com lojas, centros de distribuição e outros interlocutores internos para esclarecimento de horários, cargas, entregas, devoluções, incidências e necessidades de transporte.


• Gestão de contentores, equipamentos ou unidades de carga


• Controlo administrativo da utilização, disponibilidade, movimentação e eventual retorno de contentores, caixas e paletes.


• Apoio ao planeamento de cargas


• Suporte à organização e planeamento das cargas, validação de dados, confirmação de volumes, rotas, prioridades, janelas horárias e necessidades específicas por loja ou cliente.


• Controlo e acompanhamento de incidências


• Registo e encaminhamento de ocorrências relacionadas com atrasos, falhas de documentação, alterações de rotas, indisponibilidade de motoristas, problemas com transportadoras ou divergências nas entregas.


• Atualização de sistemas de informação


• Inserção, validação e manutenção de dados em sistemas de gestão logística.


• Suporte à conformidade operacional


• Garantia de que os processos administrativos cumprem requisitos internos, legais, documentais e contratuais aplicáveis à operação de transporte.

O Que Precisas para ter Sucesso:

• Experiência (Valorizada): Experiência prévia em área admnistrativa e logística


• Energia e Atitude: Forte motivação para a função, dinamismo e responsabilidade.


• Flexibilidade Total: Disponibilidade para trabalhar ao sábado e entre as 08h00 e as 19h00