Job opening - Administrativo o administrativa para sector logístico MECO in Meco | Randstad

summary

meco, madrid
€21,000 - €23,000 per year
temporary
completa

job category
administrative & support services

job details

Como profesional seleccionado o seleccionada, formarás parte esencial del engranaje operativo de la compañía. Tus responsabilidades principales se dividirán en tres áreas clave:Gestión de atención al cliente internacional:Recepción y gestión de solicitudes de clientes, tramitando la mayoría de las comunicaciones por correo electrónico y predominantemente en inglés.Resolución de consultas y dudas de manera proactiva.Coordinación de servicios de logística y seguimiento:Contacto telefónico fluido con clientes españoles para la gestión de servicios.Seguimiento exhaustivo del estado de los servicios contratados para garantizar el cumplimiento de plazos.Elaboración de reporting detallado para los clientes sobre el estado de sus cuentas.Comunicación diaria sobre la evolución de proyectos específicos, manteniendo un estándar de calidad alto en los correos electrónicos redactados en inglés.Gestión administrativa de facturación:Creación y emisión de facturas a clientes.Gestión y registro de facturas recibidas por parte de proveedores.Control, archivo y seguimiento riguroso de todo el ciclo de facturación para evitar desviaciones. ...

Como profesional seleccionado o seleccionada, formarás parte esencial del engranaje operativo de la compañía. Tus responsabilidades principales se dividirán en tres áreas clave:Gestión de atención al cliente internacional:Recepción y gestión de solicitudes de clientes, tramitando la mayoría de las comunicaciones por correo electrónico y predominantemente en inglés.Resolución de consultas y dudas de manera proactiva.Coordinación de servicios de logística y seguimiento:Contacto telefónico fluido con clientes españoles para la gestión de servicios.Seguimiento exhaustivo del estado de los servicios contratados para garantizar el cumplimiento de plazos.Elaboración de reporting detallado para los clientes sobre el estado de sus cuentas.Comunicación diaria sobre la evolución de proyectos específicos, manteniendo un estándar de calidad alto en los correos electrónicos redactados en inglés.Gestión administrativa de facturación:Creación y emisión de facturas a clientes.Gestión y registro de facturas recibidas por parte de proveedores.Control, archivo y seguimiento riguroso de todo el ciclo de facturación para evitar desviaciones.

key responsibilities
Para encajar con éxito en este equipo, buscamos a un candidato o candidata que aporte:Formación y experiencia: Formación de Grado Superior en Administración y Finanzas, Comercio Internacional o similar. Se valorará positivamente la experiencia previa en tareas de soporte administrativo en el sector logístico o de transporte.Idiomas: Es muy preferible poseer un buen nivel de inglés (especialmente escrito), ya que la mayor parte de la comunicación con clientes internacionales se realiza en este idioma. No obstante, si tienes una base sólida y ganas de aplicarlo, queremos conocerte.Herramientas digitales: Un manejo muy avanzado de Microsoft Excel. Buscamos a alguien que se sienta cómodo o cómoda trabajando con tablas, fórmulas y bases de datos.Habilidades personales: Debes ser una persona extremadamente organizada, con una alta atención al detalle para la gestión de facturas y con una actitud resolutiva ante los imprevistos diarios.
experience
1
skills
- Buen manejo del paquete Excel: análisis, fórmulas, tablas dinámicas.;Inglés
qualifications
Sin estudios
education
Sin estudios

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reference and background check.
As part of the process in ensuring you’re perfect for the role, we’ll make contact with any relevant references you’ve provided.
the perfect job for you.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
the interview.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
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