administratör.

• Rese- & Logistikhantering: Ansvara för bokningar och arrangemang vid projektresor.
• Kommunikation: Hantera kommersiell korrespondens mellan organisationen och dess kunder, både lokalt och globalt.
• Samarbete: Verka som en nära partner till projektledare och samarbeta med andra administratörer globalt för att optimera arbetssätt.
• Event & Möten: Koordinera konferenser och möten med både interna och externa intressenter.
• Strategiskt förbättringsarbete: Delta i lokala och globala initiativ för att förbättra medarbetar- och kundupplevelsen.
• Allmän kontorsservice: Vid behov stötta med kontorslogistik, datainmatning och back-up för reception/posthantering.

För att axla rollen som Administratör krävs att du är självgående och kan navigera i en snabbrörlig miljö med begränsad handledning. Du förväntas kunna analysera problem som uppstår och proaktivt förutse både utmaningar och möjligheter.

Vi söker dig som har:

• Erfarenhet: Bred erfarenhet av administration och service, gärna från en internationell eller teknisk organisation.
• Språk: Mycket goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift.
• Struktur: En dokumenterad förmåga att hantera flera parallella uppgifter med hög kvalitet.
• Personliga egenskaper: Du är proaktiv, föredrar ett högt tempo och trivs med att ta egna initiativ i en multikulturell miljö.