administratör.

Arbetsuppgifter kommer i huvudsak att bestå av men är inte begränsat till:

• Ansvar för inhämtande av bekräftelser från andra offentliga verksamheter som vill ansluta sig till olika avtal. Denna korrespondens sker via webbformulär men även via telefon och e-post.
• Bokning och planering av konferenser, interna och externa i varierande storlek.
• Assistent till avdelningschef och vid behov enhetschefer. I detta kan ingå mötesbokningar och kontakter med externa parter samt telefonpassning.
• Beställningsansvarig för avdelningen. Alla beställningar på avdelningen går via avdelningsadministratören. Det kan handla om att beställa IT-utrustning , litteratur med mera.
• Ansvara för introduktionsschema för nyanställda.
• Personaladministratör. Avdelningsadministratören ansvarar för att, vid behov, hjälpa till att sjukanmäla medarbetare.
• Stödja övriga kollegor i deras uppgifter – systemförvaltning, controlling osv.

• arbetat med enkätsundersökningar gärna i verktyget Esmaker
• gymnasium eller likvärdig utbildning
• mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
• kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift