agency cargo agent.

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor de haven? Zoek je een functie waarin je de cruciale schakel bent tussen internationale rederijen en de terminal?

Voor onze klant in Zeebrugge zoeken wij een Agency Cargo Agent. In deze rol beheer je de volledige administratieve flow van RORO-vracht (Roll-on/Roll-off) en zorg je ervoor dat schepen probleemloos kunnen laden en lossen.

Als Cargo Agent is geen dag hetzelfde. Je takenpakket is een mix van operationele coördinatie, klantencontact en nauwkeurige administratie:

• Import & Export Beheer: Je bereidt het laden en lossen administratief voor. Je verzamelt alle data, maakt Bills of Lading, manifesten en douanedocumenten op en stuurt deze door naar de juiste diensten.
• Booking Agency: Je treedt op als tussenpersoon tussen de klant en de rederij. Je vraagt boekingen aan, regelt de documentatie en bent het eerste aanspreekpunt voor vragen over de status van de cargo.
• Communicatie: Je bent de 'spin in het web'. Je schakelt voortdurend met interne collega's (operaties, expeditie) en externe partijen (douane, rederijen, chauffeurs) om oplossingen te zoeken voor cargo die is blijven staan of voor last-minute wijzigingen.
• Financiële Opvolging: Je maakt correcte rapporten van haven- en vrachtkosten en verwerkt de facturatie in de webportalen van de rederij.
• Digitalisatie: Je hebt een frisse blik en kijkt constant uit naar manieren om het werk efficiënter te maken via nieuwe digitale tools.

...