Alleinbuchhalter (m/w/d) ? 40%
Im Auftrag unseres Kunden ? eines etablierten, international tätigen Medizintechnik-Spezialisten im Nischenbereich mit Hauptsitz in der Region Nordwestschweiz ? suchen wir ab sofort eine verlässliche und kommunikative Persönlichkeit für die selbstständige Führung der Finanz- und Lohnbuchhaltung.
Das Unternehmen entwickelt, produziert und vertreibt seit über 20 Jahren innovative Produkte für die Adipositas-Chirurgie. Mit rund 10 Mitarbeitenden an verschiedenen Standorten zeichnet sich die Organisation durch kurze Wege, Pragmatismus und ein familiäres Umfeld aus.
Ihre Hauptaufgaben
- Führung der Buchhaltung (A?Z): Eigenverantwortliche Betreuung der gesamten Finanzbuchhaltung für die Schweizer Muttergesellschaft sowie die verbundenen Einheiten.
- Mehrwertsteuer-Abrechnungen: Vorbereitung und Erstellung der MWST-Abrechnungen für die Märkte Schweiz (CH), Deutschland (DE), Niederlande (NL) und Grossbritannien (UK).
- Lohnbuchhaltung: Selbstständige Abwicklung des Lohnwesens (inkl. Sozialversicherungen) mit der Software Dialogik.
- Prozessoptimierung: Aktive Unterstützung bei der laufenden Digitalisierung der Finanz- und Buchhaltungsprozesse.
- Schnittstellenfunktion: Enger Austausch mit den Kollegen im Büro sowie den weltweiten Partnern/Vertriebsmitarbeitenden.
Finanzbuchhaltung & Schnittstellen / Prozessoptimierung
- Systemintegration & Digitalisierung: Aktive Mitarbeit bei der Verknüpfung und Datenübertragung zwischen dem ERP Majesty, der Buchhaltungssoftware Infoniqa und den Bankkonten.
- Prozessoptimierung: Begleitung und fachliche Kontrolle neuer, automatisierter Buchhaltungsprozesse sowie das Erfassen von Schnittstellenabweichungen.
- Spesenabrechnungen: Monatliche Bearbeitung und Verbuchung der Spesen für das Sales-Team.
Mehrwertsteuer & Grenzverkehre (International)
- Internationale Umsatzsteuer:
- Eigenständige Abwicklung der deutschen Umsatzsteuer (aufgrund des Lagers in Deutschland).
- Vorbereitung der niederländischen Umsatzsteuer und Koordination mit dem niederländischen Steuerberater.
- Schweizer MWST: Eigenständige Erstellung der Schweizer MWST-Abrechnungen.
Lohnbuchhaltung & HR-Administration
- Lohnbuchhaltung Schweiz: Durchführung der Schweizer Payroll für 5 Mitarbeitende in Dialogik.
- Ausländische Lohnbuchhaltung: Koordination der Payroll für Mitarbeitende im Ausland über externe Partner/Payroll-Dienstleister.
- HR-Administration:
- Betreuung von Personalfragen im In- und (europäischen) Ausland.
- Abwicklung von Formalitäten und Anmeldungen bei grenzüberschreitenden Arbeitseinsätzen.
- Administrative Überwachung von Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen sowie Pflege der Personalunterlagen.
Versicherungen & Unternehmensführung
- Versicherungen: Ansprechpartner/in für den Versicherungsmakler bezüglich aller betrieblichen Versicherungen der Unternehmensgruppe.
- Unterstützung der Geschäftsleitung: Direkt der Geschäftsleitung unterstellt, mit Unterstützung durch eine externe Treuhandstelle.
