Voor een KMO in Overijse zijn we op zoek naar een allround administratief bediende. Je komt terecht in een klein en hecht team waar een vlotte en fijne samenwerking centraal staat.
De focus van je functie ligt op een goede ondersteuning aan de klanten van A tot Z, waarbij de taken in nauwe samenwerking met je directe collega's worden uitgevoerd.
Jouw verantwoordelijkheden:
- offertes en klantencontact: het opstellen van offertes, het versturen en opvolgen hiervan naar klanten toe. Het contact verloopt voornamelijk telefonisch en per mail.
- facturatie en admin: het opmaken en inboeken van facturen en het up-to-date houden van de prijslijsten.
- ondersteuning productie: het printen van plannen en technische documenten voor de mensen in het atelier en voor de plaatsers.
- planning: het inplannen van de plaatsingen bij klanten en zorgen dat de orderadministratie en de voorbereiding van de werking vlekkeloos verlopen.
Er is ruimte om de technische aspecten van het vak on-the-job aan te leren. Thuiswerk is niet mogelijk aangezien aanwezigheid bij het atelier vereist is voor een goede werking.
