Op zoek naar een allround, administratieve functie waarin je echt het verschil maakt? Als administratief medewerker sport- en ledenbeheer ondersteun je de dagelijkse sportieve en operationele werking van de organisatie. Je belangrijkste taken zijn:
Leden- en klantencontact:
- Verwelkomen en ontvangen van leden, bezoekers en gasten.
- Beantwoorden van telefoonoproepen, e-mails en dagelijkse vragen.
Administratief beheer:
- Beheren van reservaties, annuleringen en betalingen.
- Ondersteunen van andere afdelingen en verzekeren van de correcte dagelijkse werking van de faciliteiten.
Ledenwerving:
- Nieuwe leden verwelkomen, informeren, enthousiast maken en begeleiden.
- Ondersteunen van het introductieprogramma: registraties, opvolging, evenementen, in samenwerking met partners.
Sportadministratie:
- Administreren van competities in het beheersysteem: inschrijvingen, startlijsten, scoreverwerking, resultaten en klassementen.
- Dagelijkse operationele ondersteuning: monitoren van planningen, groepsspelen en de algemene activiteitsstroom.
Groepsreservaties:
- Beheren van groepsboekingen (scholen, clubs, bedrijfsevenementen) en de opvolging van toegangsprijzen/huurkosten.
Communicatie:
- Fungeren als eerste contactpersoon voor leden met sportgerelateerde vragen.
- Samenwerken met partners om kalenderbeslissingen en reglementen te implementeren.
