analista ihub.

Realizar y Coordinar la participación de los registros en IHUB de las divisiones comerciales en los Congresos Médicos y eventos organizados por el cliente o por la industria con el objetivo de realizar todos los trámites requeridos para garantizar la transparencia en la asignación de patrocinios, becas, ponencias, apoyos a sociedades y asociaciones médicas y toda aquella actividad que se derive de la educación médica continua.
-Crear y actualizar las interacciones de médicos y sociedades en la
plataforma de IHUB
-Seguimiento a las aprobaciones de los registros
-Seguimiento de los listados de las interacciones que se van a realizar
-Cumplir con los requisitos establecidas en las políticas del cliente
-Solicitar altas, bajas o actualizaciones de médicos o sociedades en el MDG
-Seguimiento oportuno con las unidades de negocio del estatus de las interacciones
-Creación de los contratos médicos y de sociedades en QC
-Seguimiento para la recolección de los contratos por adobe sign
-Seguimiento oportuno con el coordinador de eventos para el resguardo de los documentos (orden de compra, factura, cierre, comprobantes de pago y recibos)
-Creación del reporte BSC mensualmente
-Mantenimiento de la base de datos en QC
-Solucionador de problemas que se encuentran en sus alcances
-Reportar inconsistencias de los registros
-Revisor de los documentos con la calidad establecida en los lineamientos
-Uso correcto de las plataformas del cliente
-Dar seguimiento puntual a la revisión de todos los documentos que se requieren para documentar el cierre tanto de un evento como su proceso documental en QC
-Seguimiento constante con objetivo de Cero retrasos de cierres.

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-Escolaridad: Licenciatura terminada, contar con certificado o carta pasante al menos
-Experiencia: 2 años como asistente o auxiliar administrativo
-Habilidades técnicas: Manejo al 100% de paquetería de office, Outlook y conocimientos del buen manejo de la documentación
-Idiomas: inglés básico o intermedio (leído y escrito)

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