Job opening - Asistente Administrativo jornada completa (Sant Cugat del Vallès) in Sant Cugat Del Vallès

summary

sant cugat del vallès, cataluna
€30,000 per year
permanent
completa

job category
administrative & support services

job details

Como Asistente Administrativo/a del servicio de HPS, serás el motor operativo del equipo, encargándote de:Gestión Administrativa Integral: Liderar la gestión de contratos, proveedores, viajes, gastos y presupuestos financieros.Apoyo al Liderazgo: Gestionar agendas complejas, invitaciones y recursos para los líderes del departamento.Coordinación de Eventos: Organizar reuniones internas, talleres y gestionar las actas, seguimientos y planes de acción.Gestión de Talento: Coordinar las actividades de Onboarding (incorporación) y Offboarding del equipo.Enlace Multifuncional: Interactuar con departamentos locales y globales (Finanzas, IT, RRHH, Legal) para asegurar la fluidez de los procesos.Colaboración y Mejora: Trabajar con otros asistentes para compartir mejores prácticas y apoyar en picos de trabajo. ...

key responsibilities
Formación: Educación o experiencia en Administración, Gestión de Oficinas, Gestión Empresarial o similar.Experiencia: Entre 3 y 5 años en puestos similares o gestionando grandes proyectos administrativos.Idiomas: Nivel de inglés fluido (C1/C2) indispensable, además de excelente comunicación en español.Competencias Digitales: Dominio experto de Microsoft 365 (Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint) y herramientas en la nube.Soft Skills: Persona proactiva, con capacidad para "crear estructura en el caos", gran atención al detalle y total discreción con información confidencial.Actitud: Mentalidad positiva, orientada a resultados y facilidad para trabajar en entornos internacionales complejos.
experience
4
skills
- amplio dominio en de microsoft office¿ (word¿, e;Inglés
qualifications
Licenciado-Administración y Dirección de Empresas
education
Licenciado-Administración y Dirección de Empresas

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