Job opening - Asistente administrativo junior in San Fernando De Henares | Randstad

summary

san fernando de henares, madrid
€23,000 - €28,000 per year
contract
completa

job category
administrative & support services

job details

* Realizar seguimiento diario, semanal y mensual de las horas de trabajo de cada site, del personal del almacén y el personal driver de Last Mile, asegurando la consistencia entre los datos de los reportes de los encargado de cada almacén y el sistema de fichaje de la compañía.* Trabajar mano a mano con el departamento de RRHH, quienes son el nexo principal con las agencias de trabajo temporal, para procesos relacionados con la gestión de personal.* Hacer seguimiento y llevar un control de las facturas de LMS relacionadas al trabajo temporal, para tener un adecuado control de costes y por subsecuente, realizar análisis de costes relacionados al tema de trabajo temporal,* Hacer seguimiento y llevar un control de las facturas relacionadas a los procesos de operaciones de Last Mile, llevados acabo por departamentos de soporte. Los proceso pueden ser temas de seguridad, limpieza, gestión de residuos, mantenimiento y servicios similares.* Coordinar con el departamento de compras y con los regional managers, para el seguimiento y control de costes de la compra de consumibles para las Last Miles.* Apoyar al departamento de compras con el obdoarding y el offboarding de distintos proveedores, relacionados a las estaciones del equipo de Last Mile, con principal enfoque en el seguimiento administrativo del proceso y en el coste ...

* Realizar seguimiento diario, semanal y mensual de las horas de trabajo de cada site, del personal del almacén y el personal driver de Last Mile, asegurando la consistencia entre los datos de los reportes de los encargado de cada almacén y el sistema de fichaje de la compañía.* Trabajar mano a mano con el departamento de RRHH, quienes son el nexo principal con las agencias de trabajo temporal, para procesos relacionados con la gestión de personal.* Hacer seguimiento y llevar un control de las facturas de LMS relacionadas al trabajo temporal, para tener un adecuado control de costes y por subsecuente, realizar análisis de costes relacionados al tema de trabajo temporal,* Hacer seguimiento y llevar un control de las facturas relacionadas a los procesos de operaciones de Last Mile, llevados acabo por departamentos de soporte. Los proceso pueden ser temas de seguridad, limpieza, gestión de residuos, mantenimiento y servicios similares.* Coordinar con el departamento de compras y con los regional managers, para el seguimiento y control de costes de la compra de consumibles para las Last Miles.* Apoyar al departamento de compras con el obdoarding y el offboarding de distintos proveedores, relacionados a las estaciones del equipo de Last Mile, con principal enfoque en el seguimiento administrativo del proceso y en el coste

key responsibilities
* Experiencia con el seguimiento de costes y realización de proceso administrativos, así como el manejo de facturas.* Buenas habilidades de manejo de Office, en especial del Excel.* Importantes habilidades de comunicación y de trabajo en equipo.
experience
1
skills
?a nivel de usuario todo el paquete microsoft off
qualifications
Ciclo Formativo Grado Superior
education
Ciclo Formativo Grado Superior

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auxiliar administrativo
- san fernando de henares, madrid
- contract
- €13.00 - €14.00 per hour
* Gestionar la documentación aduanera.* Realizar tareas administrativas de soporte al departamento de Aduanas E-commerce.* Manejar Excel a un nivel avanzado para el registro y control de datos.* Colaborar en la resolución de incidencias relacionadas con aduanas.* Realizar el seguimiento de expedientes aduaneros.* Mantener la comunicación con clientes y proveedores para la gestión de la documentación.
posted 13 january 2026
* Gestionar la documentación aduanera.* Realizar tareas administrativas de soporte al departamento de Aduanas E-commerce.* Manejar Excel a un nivel avanzado para el registro y control de datos.* Colaborar en la resolución de incidencias relacionadas con aduanas.* Realizar el seguimiento de expedientes aduaneros.* Mantener la comunicación con clientes y proveedores para la gestión de la documentación.
show job details
auxiliar administrativo- administrativa de logística
- san fernando de henares, madrid
- temporary
- €23,400 per year
Las tareas principales a desarrollar son:Atención al clienteCanal principal de comunicación entre cliente y almacénResolución de incidencias: faltantes, sobrantes, daños, retrasosInformar sobre estado de pedidos y stocksGestión de pedidosRecepción y validación de órdenes de venta mediante el uso de sistema WMSComprobación de datosCoordinación internaComunicación con operaciones para priorizar pedidosCoordinación con departamento de transporte para planific
posted 9 january 2026
Las tareas principales a desarrollar son:Atención al clienteCanal principal de comunicación entre cliente y almacénResolución de incidencias: faltantes, sobrantes, daños, retrasosInformar sobre estado de pedidos y stocksGestión de pedidosRecepción y validación de órdenes de venta mediante el uso de sistema WMSComprobación de datosCoordinación internaComunicación con operaciones para priorizar pedidosCoordinación con departamento de transporte para planific
show job details
auxiliar administrativo
- san fernando de henares, madrid
- contract
- €13.00 - €14.00 per hour
* Gestionar la documentación aduanera.* Realizar tareas administrativas de soporte al departamento de Aduanas E-commerce.* Manejar Excel a un nivel avanzado para el registro y control de datos.* Colaborar en la resolución de incidencias relacionadas con aduanas.* Realizar el seguimiento de expedientes aduaneros.* Mantener la comunicación con clientes y proveedores para la gestión de la documentación.
posted 26 december 2025
* Gestionar la documentación aduanera.* Realizar tareas administrativas de soporte al departamento de Aduanas E-commerce.* Manejar Excel a un nivel avanzado para el registro y control de datos.* Colaborar en la resolución de incidencias relacionadas con aduanas.* Realizar el seguimiento de expedientes aduaneros.* Mantener la comunicación con clientes y proveedores para la gestión de la documentación.
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