Asistente a Dirección General y resto de DirecciónGestionar calendarios Programar reuniones de socios, consejos de administración, junta, de proveedores y AdministraciónProgramar reuniones técnicas con proveedores y Administración, y aquellas que el equipo técnico pueda solicitar.Gestión y correspondencia con la Administración (portal Gencat), y con proveedores.Gestión y archivo de contratos (programa signaturit para firmas) y de documentación administrativa.Gestión documental relativa a Consejos, Juntas, Reunión de socios, y de clienteGestión tareas administrativas: compras oficina, Trabajos de mantenimiento oficinas: coordinación con mantenedores, empresa limpieza, etc.organización de la agenda y salas, atención visitas, cumplimiento normativo Ley de Protección de Datos, Prevención de Riesgos Laborales. Programación de chequeos anuales. Responsable de emergencias.Gestión de facturación, gastos , pagos proveedores. Gestión tareas administrativasCuadrante de vacaciones
...
Asistente a Dirección General y resto de DirecciónGestionar calendarios Programar reuniones de socios, consejos de administración, junta, de proveedores y AdministraciónProgramar reuniones técnicas con proveedores y Administración, y aquellas que el equipo técnico pueda solicitar.Gestión y correspondencia con la Administración (portal Gencat), y con proveedores.Gestión y archivo de contratos (programa signaturit para firmas) y de documentación administrativa.Gestión documental relativa a Consejos, Juntas, Reunión de socios, y de clienteGestión tareas administrativas: compras oficina, Trabajos de mantenimiento oficinas: coordinación con mantenedores, empresa limpieza, etc.organización de la agenda y salas, atención visitas, cumplimiento normativo Ley de Protección de Datos, Prevención de Riesgos Laborales. Programación de chequeos anuales. Responsable de emergencias.Gestión de facturación, gastos , pagos proveedores. Gestión tareas administrativasCuadrante de vacaciones