assistant administratif et gestionnaire de site.

Dans le cadre de la gestion administrative et opérationnelle du site, vous serez responsable des tâches suivantes :

• Réception des documents auprès du gestionnaire de parking.
•  Digitalisation et classement des documents.
•  Mise en place du programme de facturation (immatriculation + attestation TVA).
• Encodage des kilométrages dans Carpass le jour même de la réception des véhicules.
• Recherche de documents dans Ireach et Modulinks au besoin (attestation TVA).
• Émission et encodage des factures (facturation depuis SA/SPRL vers SMS Auto).

En soutien à la gestion du bâtiment et à la vie du site, vous serez également amené(e) à :

• Assurer la gestion des infrastructures : alarme, maintenance des portes, système de chauffage, toit et installations générales.
• Participer à la préparation et l’organisation des réunions et évènements : mise en place des salles, gestion de la vaisselle, rangement et propreté des espaces.
• Effectuer l'ouverture et la fermeture du bâtiment lorsque nécessaire (notamment pour certains évènements).
• Assurer l’ouverture exceptionnelle du site le week-end en cas d’évènement au parking. 
• Gérer l’ouverture et la fermeture des barrières pour les camions.

•  Tu es rigoureux, organisé et polyvalent.
•  Tu maîtrises les outils bureautiques et avez une bonne aisance informatique.
•  Tu apprécies autant les tâches administratives que les missions pratiques de terrain.
•  Une première expérience dans la gestion administrative ou la gestion de site est un atout.

• Upper secondary education