descriptif du poste
Sous la direction d'un responsable, l'assistant administratif réalise notamment des tâches administratives liées à l'exécution des travaux auprès d'abonnés en coordination avec les plannings de travaux fournis par notre client.
L'assistant administratif F/H assure des tâches administratives quotidiennes dans les délais imposés par le client, telles que :
...
Réception des relevés d'index, photos, marquages piquetage, plans minutes des équipes de travaux, terrasse et électriciens,
Enregistrement et dépôts des divers documents ci-dessus sur la plateforme du client (E-plan à ce jour),
Contrôle de la bonne réception des arrêtés de travaux envoyés par la mairie avant exécution et transmission aux chefs d'équipe ou archivage dans les dossiers chantiers,
Préparation des OTST (Ordre de travaux sous tension) destinés aux électriciens.
Classement des récépissés de DICT (déclaration d'intention de commencement de travaux) dans les dossiers chantiers,
Tenue du standard téléphoniqueavec les autres salariés du personnel administratif.
Polyvalence :
Préparation et édition des dossiers de travaux,
Réalisation des DICT sur les logiciels internes,
Réalisation des demandes d'arrêtés de travaux,
Traitement des mails de retours des DICT avec impression des récépissés de DICT,
Enregistrement et Archivage des récépissés de DICT,
Planification des rendez-vous des abonnés et des travaux : en moyenne 1 à 3 interventions par équipe (4 équipes de 2 électriciens, 2 équipes de terrassement)
Saisie des tableaux de bord relatifs aux travaux,
Classement des dossiers chantiers par secteurs
Prise de poste dans l'idéal 5 janvier 25
Bureaux administratifs en open space
L au V, Horaires 8h-16 h (possible de décaler d'une 1/2 h ou 1 heure ou plus avec sortie au plus tard à 18h)
Pause déjeuner 1 heure
Poste possible en 4/5eme
profil recherché
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 type assistanat et avoir au moins 2 années d'expérience en tant qu'assistant administratif F/H
Dans l'idéal vous connaissez le secteur du BTP, la relation habituelle avec les conducteurs de travaux est un plus.
Vous maîtrisez les outils informatique pack office ( word et excel basique) et messagerie Outlook.
Vous avez le sens de la relation client/fournisseur et des qualités rédactionnelles.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre capacité d'organisation et de gestion des priorités, votre autonomie, votre rigueur, dynamisme et polyvalence.
Envoyez votre CV, nous avons hâte de vous rencontrez !
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, basé à Lagny sur Marne (77), spécialisé en BTP, un assistant administratif F/H
