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Vos missions :
- Prendre en charge des activités administratives pour le compte de différents centres
- Assurer le suivi administratif des dossiers des professionnels en formation
- Saisir, contrôler et mettre à jour les informations dans les différents logiciels et outils de gestion
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D'une formation bac+2/3 dans le domaine administratif, de la gestion ou de l'assistanat est souhaitée.
Reconnu pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité d'adaptation, vous êtes à l'aise pour passer d'un dossier à un autre et travailler avec plusieurs interlocuteurs simultanément.
Persuasif et diplomate, vous savez prioriser, respecter les délais et prendre rapidement en main de nouvelles activités. Vous appréciez particulièrement le travail collaboratif et avez le réflexe de proposer votre aide lorsque les équipes en ont besoin.
Titulaire de permis de conduire et d'un véhicule, vous sera amené à effectuer des déplacements ponctuels au sein de nos différents centres de formation.
Nous recherchons pour le compte de notre client, organisme de formation, un assistant administratif formation f/h.
CDD de 12 mois à temps plein
Vos missions :
- Prendre en charge des activités administratives pour le compte de différents centres
- Assurer le suivi administratif des dossiers des professionnels en formation
- Saisir, contrôler et mettre à jour les informations dans les différents logiciels et outils de gestion
- Préparer et mettre en forme les documents administratifs liées aux formations
- Suivre les financements et les rémunération des apprenants
- Communiquer avec les établissements de santé
- Répondre aux sollicitations téléphoniques et électroniques et orienter les interlocuteurs
- Collaborer quotidiennement avec les assistantes de centre, les équipes pédagogiques, les directions de centre et les services du Siège
C'est un poste idéal si vous aimez la diversité, le travail en équipe et les environnements ou les journées ne se ressemblent pas.
D'une formation bac+2/3 dans le domaine administratif, de la gestion ou de l'assistanat est souhaitée.
Reconnu pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité d'adaptation, vous êtes à l'aise pour passer d'un dossier à un autre et travailler avec plusieurs interlocuteurs simultanément.
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Nous recherchons pour le compte de notre client, organisme de formation, un assistant administratif formation f/h.
CDD de 12 mois à temps plein
See what comes ahead in the application process. Find out how we help you land that job.
Applying with us is easy. We will review your application and see if you are a good fit for the job and the company.
Our consultant will call you at a suitable time to discuss your application and further career aspirations.
If you’ve never worked with us before, we’ll need some basic additional pieces of information to confirm your eligibility for work.
Next, we just need to verify a few things - we’ll make the relevant compliance checks and keep you posted.
As part of the process in ensuring you’re perfect for the role, we’ll make contact with any relevant references you’ve provided.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
Congratulations, you’re ready to begin your new job. The team will ensure that you’re fully prepared for your first day.
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