assistant administratif.

Tu travailleras dans les bureaux de chantier, en lien direct avec les équipes techniques. Ton rôle est crucial pour la bonne tenue administrative des projets.

Gestion Documentaire (Le cœur de ta mission) :

• Réceptionner les documents (en français et en anglais).
• Analyser le type de document (permis de travail, fiches techniques, procédures...) pour déterminer le classement adéquat.
• Classer et archiver les fichiers sur la plateforme électronique du projet.

Gestion des Accès :

• Gérer les demandes de badges pour le personnel (interne et fournisseurs) et les visiteurs via une procédure digitale.

On cherche quelqu'un de méthodique, à l'aise avec l'informatique et capable de gérer du volume.

• Expérience : Tu as déjà fait de l'archivage ou de la gestion documentaire. Tu sais analyser un document pour savoir exactement où le classer.
• Mindset : Tu es rigoureux et constant. Faire 8h de classement par jour ne te fait pas peur (le travail est répétitif, la précision est reine !).
• Informatique : Tu es très à l'aise avec les outils digitaux. Tu jongles avec Outlook et tu apprends vite à utiliser de nouveaux logiciels (plateforme interne).
• Langues : Tu comprends l'anglais technique (lecture de documents). Tu sais tenir une conversation simple en anglais (pour aiguiller un fournisseur si besoin).