assistant administratif.

Ton rôle est central et ultra-polyvalent. Tu es le point de contact privilégié entre les visiteurs, la direction et les prestataires :

• Tu assures l’accueil physique des visiteurs et la permanence de la centrale téléphonique
• Tu gères la réservation et la préparation des salles de réunion pour une organisation optimale du siège
• Tu assistes le management dans l’encodage et le suivi des documents administratifs et des rapports
• Tu coordonnes les interventions des prestataires externes
• En collaboration avec le Facility Manager et les Achats, tu suis les budgets, les dépenses et le renouvellement des contrats
• Tu proposes des optimisations pour les processus internes et maintiens les bases de données à jour

On cherche une personne organisée, proactive et dotée d'un excellent sens du service.

• Tu possèdes un Bachelier en secrétariat ou un CESS avec une expérience probante.
• Tu justifies d'une expérience de 4 ans minimum dans une fonction similaire de support administratif.
• Tu maîtrises la suite MS Office et tu es à l'aise avec les outils digitaux.
• Tu as de très bonnes capacités rédactionnelles et une communication irréprochable.
• L'anglais ne te fait pas peur : un niveau B2 est souhaité.
• Tu es reconnu pour ta discrétion et ta gestion des priorités.
• Tu possèdes le Permis B (des déplacements ponctuels sont à prévoir à Wavre, Liège et Villeneuve d’Ascq).