Job opening - Assistant administratif in Vielsalm

summary

vielsalm, luxembourg
temporary
full-time

job category
administrative & support services

job details

Nous recherchons un profil administratif pour rejoindre l'équipe ressources humaines d'une société à Vielsalm. Dans ce rôle de support, tu assures la fluidité des processus administratifs liés à la formation et au personnel. Ta rigueur et ton sens des priorités font de toi un pilier indispensable pour l'organisation. Tu évolues dans un environnement professionnel où la confidentialité et le respect du RGPD sont au cœur de tes actions quotidiennes.

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Il s'agit d'une mission temporaire de 4 mois (extensible à 6 mois maximum et sans perspective d'engagement) avec un démarrage prévu fin février/début mars.

key responsibilities
- Intégrer les données de formation dans le nouveau logiciel de gestion avec une précision exemplaire.
- Uniformiser les documents types et harmoniser la nomenclature pour garantir une structure impeccable.
- Vérifier la complétude des dossiers des travailleurs en veillant à la présence de chaque brevet ou contrat.
- Mettre à jour les données du personnel dans le logiciel de GRH par un recensement rigoureux.
- Gérer l’administration des étudiants en préparant leurs badges et en assurant le suivi des feedbacks.
- Compiler les données issues des évaluations des ouvriers pour faciliter le pilotage de l'activité.
experience
Junior
skills
- Gestion Administrative
- Analyse des données
- Administration des Ressources Humaines
- Anglais
qualifications
- Tu possèdes d'excellentes compétences organisationnelles et un discernement naturel pour traiter les priorités.
- Une bonne maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral est nécessaire pour échanger avec le siège international.
- Tu es sensibilisé aux enjeux de la confidentialité et tu manipules les données avec une grande éthique.
- Ton aisance avec les outils informatiques te permet de réussir les tests de compétences administratives.
education
- Upper secondary education

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the perfect job for you.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
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