descriptif du poste
Rattaché(e) au Directeur Opérationnel , vous optimisez l'organisation de la direction et le suivi des projets d'aménagement:
Vos missions sont les suivantes:
Gestion d'agenda , des courriers/appels , des déplacements , et organisation complète des réunions (convocations, dossiers)
...
Organisation des AG et Conseils d'Administration , suivi des formalités légales (Kbis) et gestion courante (factures, loyers)
Interface avec les clients et notaires pour le suivi des promesses et actes de vente
Création des demandes d'achat (logiciel interne), appui à l'analyse des offres et gestion administrative des marchés de travaux (ordres de service, factures, subventions.
profil recherché
Titulaire d'un Bac+2 minimum avec une expérience d'au moins 2 ans sur un poste d'assistanat opérationnel
Une connaissance des marchés publics ou de l'aménagement est un réel plus
Vous avez une bonne connaissance du cadre réglementaire de la commande publique et une bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, sens aigu de l'organisation et de la confidentialité. Vous possédez de réelles qualités rédactionnelles ainsi qu'un excellent esprit d'équipe.
N'hésitez plus, Posulez !
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, Un acteur majeur de l'aménagement urbain en Île-de-France, un(e) Assistant(e) de direction spécialisé(e) en marchés publics.
Besoin urgent
