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En tant que véritable bras droit de trois Directeurs Généraux, vous jouez un rôle pivot dans l'organisation. Vos responsabilités s'articulent autour de trois piliers majeurs :
1. Pilotage de l'Agenda & Optimisation Logistique
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expérience réussie d'au moins 3 années sur un poste similaire (Assistant(e) de Direction ou Office Manager).
Compétences Techniques (Hard Skills) :
Maîtrise parfaite du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Excellentes qualités rédactionnelles
Qualités Personnelles (Soft Skills) :
Sens aigu de l'organisation, rigueur et proactivité : Capacité à anticiper et à gérer les priorités.
Discrétion et fiabilité : Respect absolu de la confidentialité.
Autonomie et polyvalence : Capacité à prendre des initiatives et à gérer des tâches variées.
Excellent relationnel : Courtoisie et sens du service.
Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant de direction F/H
En tant que véritable bras droit de trois Directeurs Généraux, vous jouez un rôle pivot dans l'organisation. Vos responsabilités s'articulent autour de trois piliers majeurs :
1. Pilotage de l'Agenda & Optimisation Logistique
Maîtrise du temps : Gérer l'agenda du Directeur Général de manière proactive en anticipant les conflits de planning et en arbitrant les priorités selon l'urgence des dossiers.
Ingénierie des déplacements : Coordonner l'intégralité de la logistique voyage (itinéraires optimisés, réservations, visas) pour la Direction et apporter un soutien ponctuel à l'équipe.
Rôle d'interface : Agir comme premier point de contact stratégique en filtrant les sollicitations et en assurant un lien fluide avec les partenaires clés.
2. Excellence Rédactionnelle & Gestion de l'Information
Support à la communication : Concevoir, mettre en page et réviser des supports à forte valeur ajoutée (présentations PowerPoint, rapports, comptes-rendus) avec une orthographe irréprochable.
Intelligence documentaire : Structurer et moderniser le système d'archivage (physique et digital) pour garantir un accès immédiat à l'information.
...
expérience réussie d'au moins 3 années sur un poste similaire (Assistant(e) de Direction ou Office Manager).
Compétences Techniques (Hard Skills) :
Maîtrise parfaite du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Excellentes qualités rédactionnelles
Qualités Personnelles (Soft Skills) :
Sens aigu de l'organisation, rigueur et proactivité : Capacité à anticiper et à gérer les priorités.
Discrétion et fiabilité : Respect absolu de la confidentialité.
Autonomie et polyvalence : Capacité à prendre des initiatives et à gérer des tâches variées.
Excellent relationnel : Courtoisie et sens du service.
Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant de direction F/H
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